Ana içeriğe geç
FromNine
Menü

Kurumsal platform · Odoo

Odoo: tüm işletme için tek ve modüler bir sistem.

Büyüyen kuruluşlar ve bağlı şirketler için Odoo kuruyor, yıllık yükseltmeye dayanan özel modüller yazıyor ve Odoo’yu bankalara, e-fatura ağlarına, e-ticarete ve grup ERP’sine bağlıyoruz. Yapay zekâyı, rutin işi azalttığı yerde devreye alıyoruz.

Kurumsal yük olmadan tek bir sisteme ihtiyaç duyan büyüyen kuruluşlar ve grup şirketleri için, Kıbrıs Cumhuriyeti’nde ve Avrupa genelinde.

Projenizi konuşalımPlatformları karşılaştırın
  • OdooGold Partnerİş ortaklığı statüsü · Odoo
  • ISO/IEC 27001 sertifikalı
  • 600+ Avrupa kamu projesi
Tek veri tabanında Odoo modülleri ve çevresindeki sistemler. Merkezde tek bir Odoo veri tabanı ve yan yana altı modül yer alır: muhasebe, stok, üretim, satış ve CRM, projeler ve insan kaynakları. Dışarıya altı bağlantı çıkar: yapay zekâ ile belge yakalama, e-fatura ve Peppol ağı, bankalar ve hesap ekstreleri, e-ticaret, SAP grup çekirdeği ve kimlik yönetimi.

Odoo nerede uygun, nerede değil

Uygun olduğu durumlar

  • Orta ölçekli bir kuruluş, finansı, satışı, stoku, projeleri ve insan kaynaklarını dağınık araçlar yerine tek bir veri tabanında toplamak istiyor.
  • Daha büyük bir grubun bağlı şirketleri, grup çekirdeğine bağlı kendi ERP’lerine ihtiyaç duyuyor.
  • Birkaç modülle başlayıp kuruluş büyüdükçe yenilerini eklemek istiyorsunuz.
  • Süreçler yaygın uygulamaya yakın ve lisans maliyeti önemli.
  • Barındırma üzerinde kontrol önemli; gerekirse Odoo’yu bir AB veri merkezinde kendiniz çalıştırmak istiyorsunuz.

Başka seçeneklerin uygun olduğu durumlar

  • Çok sayıda tüzel kişilik genelinde grup finansı, büyük ölçekli üretim veya yoğun yasal raporlama. SAP S/4HANA bunun için tasarlanmıştır; bağlı şirketlerde Odoo kullanılabilir.

    Alternatif: SAP

  • Büyük çağrı merkezleri, karmaşık dosya yönetimi veya kapsamlı vatandaş portalları. Bu alanlarda Salesforce daha güçlüdür.

    Alternatif: Salesforce

  • Odoo’nun temel davranışını büyük ölçüde değiştirmeyi bekliyorsunuz. O zaman her yıllık yükseltme bir projeye dönüşür ve özel bir uygulama daha temiz bir seçim olabilir.

    Alternatif: Kurumsal yazılım ve SaaS

Odoo üzerinde neler sunuyoruz

Genellikle bir arada yürüyen beş iş türü. Aşağıdaki yetkinlik matrisinin sütunları da bunlardır.

  1. 01

    Kurulum

    Kurulum

    Modül seçimi, yapılandırma, mali yerelleştirme ve veri aktarımı; iş durmadan devam etsin diye aşamalar hâlinde.

    Çıktılar

    • Modül haritası
    • Yapılandırılmış veri tabanı
    • Anahtar kullanıcı eğitimi
  2. 02

    Genişletme

    Özel modüller

    Üzerine yazmak yerine kalıtım kullanan, otomatik testleri olan Python ve OWL modülleri; böylece yıllık yükseltme yönetilebilir kalır. Kod gerektirmeyen bir değişikliğin yettiği yerde Odoo Studio.

    Çıktılar

    • Özel modüller
    • Otomatik testler
    • Yükseltme notları
  3. 03

    Entegrasyon

    Entegrasyon

    Bankalar, e-fatura, e-ticaret, kargo şirketleri, ödeme sağlayıcıları ve grup ERP’si; Odoo’nun haricî API’si üzerinden ve hacimlerin gerektirdiği yerde bir entegrasyon katmanıyla.

    Çıktılar

    • Arayüz listesi
    • İzlenen bağlayıcılar
  4. 04

    Geçiş

    Geçiş ve yükseltmeler

    Tablolardan, eski bir ERP’den veya eski bir Odoo sürümünden: veri eşleştirme, mutabakat ve özel modüllerin yeni sürüme taşınması.

    Çıktılar

    • Geçiş planı
    • Mutabakat raporları
  5. 05

    İşletim

    Yönetilen gelişim

    Odoo.sh üzerinde veya kendi altyapınızda barındırma, izleme ve yedekleme ile desteğin dışına hiç düşmemeniz için yıllık bir yükseltme planı.

    Çıktılar

    • Barındırma kurulumu
    • Yükseltme takvimi
    • Destek listesi

Yetkinlik matrisi

Çalıştığımız Odoo uygulamaları ve her birinde yaptığımız iş türleri. Her satırı soldan sağa okuyun.

  • Muhasebe ve faturalama

    Çok şirketli muhasebe, mali yerelleştirmeler, banka mutabakatı ve e-fatura.

    • Kurulum
    • Genişletme
    • Entegrasyon
    • Geçiş
    • İşletim

  • Satış, CRM ve e-ticaret

    Teklifler, abonelikler, Odoo web sitesi ve haricî mağazalarla bağlantılar.

    • Kurulum
    • Genişletme
    • Entegrasyon
    • Geçiş
    • İşletim

  • Stok ve satın alma

    Çok depolu stok, rotalar, yeniden sipariş ve tedarikçi yönetimi.

    • Kurulum
    • Genişletme
    • Entegrasyon
    • Geçiş
    • İşletim

  • Üretim ve kalite

    Ürün ağaçları, iş emirleri, bakım ve kalite kontrolleri.

    • Kurulum
    • Genişletme
    • Entegrasyon
    • İşletim

  • Projeler, zaman çizelgeleri ve saha hizmetleri

    Proje planlama, zaman takibi ve yapılan işin faturalanması.

    • Kurulum
    • Genişletme
    • İşletim

  • İnsan kaynakları ve masraflar

    Çalışanlar, izinler ve masraflar; ülke yerelleştirmesi olan yerlerde bordro.

    • Kurulum
    • Genişletme
    • İşletim

  • Mali yerelleştirme ve e-fatura

    Ülkelere özgü hesap planları, vergi raporları, Peppol ve ulusal e-fatura formatları.

    • Kurulum
    • Entegrasyon
    • İşletim

  • Yapay zekâ özellikleri

    Fatura ve masraf belgelerinin dijitalleştirilmesi ile yeni sürümlerin yapay zekâ özellikleri; yapılandırılmış ve yönetilen.

    • Kurulum
    • Genişletme
    • İşletim

  • Odoo.sh ve kendi barındırmanız

    Barındırma, test veri tabanları, yedekler, izleme ve sürüm yükseltmeleri.

    • Geçiş
    • İşletim

Odoo üzerinde yapay zekâ

Platformun kendi özellikleri

Odoo, rutin işe yönelik yapay zekâ özellikleri içerir. Tedarikçi faturalarının ve masraf fişlerinin dijitalleştirilmesi belgeyi okur ve incelemeniz için kaydı önerir; yapay zekâ destekli yazma e-postalarda, belgelerde ve web sitesi oluşturucusunda kullanılabilir. Yeni sürümler, yapay zekâ ile doldurulan alanlar ve Odoo kayıtları üzerinde işlem yapan ajanlar gibi yapılandırılabilir yapay zekâ özellikleri ekliyor.

Neyin kullanılabildiği sürüme, edisyona ve barındırma biçimine bağlıdır; bazı özellikler ücretli kredi tüketir. Bunlara göre plan yapmadan önce sürümünüzün ne sunduğunu ve belgelerin nerede işlendiğini teyit ediyoruz.

Platformun çevresinde geliştirilen

Odoo’nun kendi başına yapmadığı işleri onun çevresinde geliştiriyoruz: erişim hakları uygulanarak Odoo verileri üzerinden soruları yanıtlayan asistanlar, gelen belgelerin doğru uygulamaya ulaşmadan önce sınıflandırılması ve eşleştirme, hatırlatma ve stok uyarıları gibi rutin arka ofis adımlarının otomasyonu. Bu hizmetler Odoo’nun haricî API’sini kullanır ve erişim haklarına uyar.

Sınırlı yetkilerle çalışır, kayıt veya ödeme öncesinde onay bekler ve eksiksiz bir kayıt tutarlar. Sonuç belirsiz olduğunda kararı bir kişi verir.

Hangi yol uygun

  1. 01

    İş, tedarikçi faturalarını veya masrafları sisteme almak mı?

    Evetse

    Önce Odoo’nun dijitalleştirme özelliğini kullanın ve kullanıcıların onu ne sıklıkla düzelttiğini ölçün.

    Hayırsa

    Bir şey geliştirmeden önce otomatik eylemlere ve sürümünüzün yapay zekâ özelliklerine bakın.

  2. 02

    İş, Odoo dışından veri veya belge gerektiriyor mu?

    Evetse

    Odoo’nun haricî API’sini kullanan, Odoo’nun çevresinde bir hizmet geliştirin.

    Hayırsa

    Platformun kendi özelliklerini yapılandırın ve mantığı Odoo içinde tutun.

  3. 03

    Odoo Online kullanıyor musunuz?

    Evetse

    Orada özel Python modülleri kullanılamaz; özel yapay zekâ haricî bir hizmet olarak çalışır.

    Hayırsa

    Odoo.sh üzerinde veya kendi barındırmanızda özel bir modül, yapay zekâ adımını Odoo ekranlarına taşıyabilir.

Çalışan bir Odoo’ya giden yol

  1. Adım 01

    Kapsam

    Süreçler, uygulamalar, yerelleştirme ihtiyaçları, entegrasyonlar ve barındırma seçimi.

    • Modül haritası
    • Barındırma kararı

  2. Adım 02

    Yapılandırma

    Önce standart yapılandırma; anahtar kullanıcılarınızla birlikte, bir test veri tabanında.

    • Yapılandırılmış veri tabanı
    • Eksikler listesi

  3. Adım 03

    Ölçülü özelleştirme

    Yalnızca gerçek eksikler için, testleri ve yükseltme notlarıyla özel modüller.

    • Özel modüller
    • Test paketi

  4. Adım 04

    Veri aktarımı

    Açılış bakiyeleri, ana veriler ve açık kalemler; eski sistemle mutabakatı yapılarak.

    • Mutabakat raporları

  5. Adım 05

    Canlıya geçiş

    Eğitim, geçiş ve ilk dönem sonuna kadar yakın destek.

    • Geçiş kontrol listesi
    • İlk dönem kapanışı

  6. Adım 06

    Yıllık yükseltme

    Desteklenen bir sürümde kalmanız için planlı bir yükseltme ritmi.

    • Yükseltme takvimi
Açıklayıcı örnek

Tablolardan Odoo’ya geçen bir dağıtım şirketi

01Durum
Gıda ve içecek ürünleri dağıtan orta ölçekli bir şirket, satışı, stoku ve faturalamayı tablolarla ve desteği sona eren yerel bir paketle yürütüyor. Bir AB ülkesindeki bağlı şirketi de aynı araçları kullanıyor. Müşterileri arasında, EN 16931 standardında e-fatura alan kamu kurumları da var.
02Kuracağımız sistem
İki ülkenin muhasebe ve vergi kurallarına göre yapılandırılmış tek bir Odoo şablonu, kamu kurumu müşterilerine yapılandırılmış e-fatura gönderimi, banka ekstrelerinin otomatik mutabakatı ve tedarikçi faturaları için Odoo’nun dijitalleştirme özelliği.
03İnsan kontrolü
Finans ekibi gelen e-faturaları kayda almadan önce onaylar; yönetim, her iki şirketin hesaplarının ortak hesap planıyla eşleştirilmesini onaylar.
04Ölçeceğimiz göstergeler
Dönem sonundan yönetim raporlamasına kadar geçen gün sayısı, yeniden yazılmadan kaydedilen tedarikçi faturalarının oranı ve yıllık yükseltme başına harcanan emek.

Geniş sistem ortamında Odoo

Odoo, küçük bir kuruluşta merkezde, büyük bir kuruluşta ise kenarda durur. Odoo’yu bankalara, e-fatura ağlarına, e-ticarete, kargo şirketlerine ve ödeme sağlayıcılarına; gruplarda ise konsolidasyon ve şirketler arası akışlar için SAP çekirdeğine bağlıyoruz.

Bağlantıların çoğunu Odoo’nun haricî API’si doğrudan karşılar. Hacimler büyüdüğünde veya birkaç sistem aynı veriyi paylaştığında araya bir entegrasyon katmanı koyuyoruz; böylece bir sistemi yükseltmek diğerlerini bozmaz. Bu sözleşmeleri entegrasyon ve API ekibimiz tasarlar.

Açıklayıcı örnek

Kişiler ve kanallar

  • Odoo’daki çalışanlar
  • Web mağazası ve müşteri portalı
  • Mobil ve satış noktası

Odoo

Haricî API · entegrasyon katmanı

Sistemler ve ağlar

  • E-fatura ve Peppol ağı
  • Bankalar ve hesap ekstreleri
  • SAP grup çekirdeği
  • Kargo ve ödeme sağlayıcıları
Hizmet verdiği sistemler ve ağlar arasında Odoo
Diyagramı metin olarak oku

Solda kişiler ve kanallar: Odoo’daki çalışanlar, web mağazası ve müşteri portalı, mobil ve satış noktası.

Ortada Odoo; diğer her şeye haricî API’si üzerinden ve hacimlerin gerektirdiği yerde bir entegrasyon katmanıyla bağlanır.

Sağda sistemler ve ağlar: e-fatura ve Peppol ağı, bankalar ve hesap ekstreleri, SAP grup çekirdeği, kargo şirketleri ve ödeme sağlayıcıları.

Sektörünüzde Odoo

Kamu sektörü

Kamu sektörü

Kamu kaynaklarıyla finanse edilen kuruluşlar, kamu hukuku tüzel kişileri ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için muhasebe, satın alma ve projeler; kamu kurumlarıyla EN 16931 standardında e-fatura alışverişi ve kendi kontrol ettikleri barındırma.

600+

Avrupa kamu projesi

  • Üretim ve sanayi

    Küçük tesisler ve bağlı şirketler: ürün ağaçları, iş emirleri ve kalite; konsolidasyon için grubun SAP çekirdeğine bağlı.

  • Sağlık ve yaşam bilimleri

    Özel klinikler, laboratuvarlar ve tıbbi ürün tedarikçileri için parti izlenebilirliğiyle stok, satın alma ve faturalama.

Kıbrıs

Kıbrıs Cumhu­riyeti’nde ve Avrupa’da Odoo

Ülke kuralları ilk olarak Odoo’nun mali yerelleştirmelerinde kendini gösterir. Kıbrıs Cumhuriyeti’nde şirketler arası işlemler için e-fatura zorunluluğu yoktur. 89(I)/2019 sayılı Yasa uyarınca ihale makamları EN 16931 standardına uygun e-faturaları alır ve işler; bu nedenle kamu kurumlarına satış yapan şirketler yapılandırılmış faturalardan yararlanır. Birden fazla AB ülkesinde faaliyet gösteren gruplarda ise her ülkenin kendi e-fatura kuralları ayrıca geçerlidir.

Her yerelleştirmeyi yapılandırıyor, gerçek ticari ortaklarla test ediyor ve özel modülleri vergi mantığından uzak tutuyoruz. Böylece bir kural değişikliği yeniden geliştirme gerektirmeden bir sonraki Odoo güncellemesiyle gelir.

Odoo hakkında sık duyduğumuz sorular

Odoo, Kıbrıs Cumhuriyeti’nde e-faturayı nasıl karşılar?

Kıbrıs Cumhuriyeti’nde şirketler arası işlemler için e-fatura zorunluluğu yoktur. 89(I)/2019 sayılı Yasa, ihale makamlarına EN 16931 standardına uygun e-faturaları alma ve işleme yükümlülüğü getirir; tedarikçilere bir yükümlülük getirmez. Odoo yapılandırılmış faturalar üretebilir ve alıcının bir Peppol erişim noktası kullandığı durumlarda bunları Peppol ağı üzerinden gönderebilir.

Kamu kurumu müşterileriniz için kurulumu yapıyor, ana müşterileriniz ve tedarikçilerinizle test alışverişleri gerçekleştiriyor, faturaların EN 16931 ve Peppol BIS Billing 3.0 formatına uyduğunu kontrol ediyor ve gelen faturaların nasıl eşleştirilip onaylanacağını belirliyoruz.

Community mi, Enterprise mı?

Community açık kaynaklıdır ve lisans ücreti yoktur, ancak birçok kuruluşun ihtiyaç duyduğu uygulama ve özelliklerden, aralarında bazı muhasebe, yerelleştirme ve yapay zekâ özelliklerinin de bulunduğu bir kısmından yoksundur. Enterprise bunları ve Odoo’nun yükseltme hizmetini kullanıcı başına abonelikle ekler. İkisini bir özellik broşürüne göre değil, gerçek süreç listenize göre karşılaştırıyoruz.

Odoo Online, Odoo.sh mi, yoksa kendi barındırmamız mı?

Odoo Online en basit seçenektir, ancak özel Python modüllerine izin vermez. Odoo.sh, Odoo’nun özel modüller, test ortamları ve otomatik testler sunan platform hizmetidir. Kendi barındırmanız; konum ve güvenlik üzerinde tam kontrol, işletim için de tam sorumluluk getirir. Kararı egemenlik gereklilikleri, özelleştirme ihtiyaçları ve kendi işletim kapasiteniz belirler.

Yıllık yükseltme bize neye mal olur?

Odoo her yıl bir ana sürüm yayımlar ve yalnızca yakın tarihli sürümleri destekler. Standart veriler Odoo’nun yükseltme hizmetiyle yükseltilir; özel modülleri ise bakımını kim yapıyorsa o taşımak zorundadır. Maliyet neredeyse tamamen neyin ve nasıl özelleştirildiğine bağlıdır. Bu yüzden üzerine yazmak yerine kalıtım kullanıyor, testleri koruyor ve yükseltmeyi en baştan planlıyoruz.

Bir grupta Odoo, SAP ile yan yana çalışabilir mi?

Evet, iki katmanlı bir ERP olarak: grup çekirdeği ve konsolidasyon için SAP, küçük bağlı şirketlerde Odoo. İşin ağırlığı entegrasyondadır: ortak ana veriler, şirketler arası akışlar ve yerel hesap planlarının grup hesap planıyla eşleştirilmesi. İki tarafı birlikte tasarlayan SAP ekibimizle tanışın.

Eski ERP’mizden Odoo’ya işi durdurmadan geçebilir miyiz?

Genellikle evet, aşamalı bir planla: önce finans ve ana veriler, ardından operasyonlar; eski sistem geçmiş kayıtlar için salt okunur kalır. Her adımda bakiyelerin ve açık kalemlerin mutabakatını yapıyoruz; böylece geçiş yalnızca ekranlarda değil, rakamlarda da görünür.

Odoo hakkında konuşalım

İster bir ERP seçiyor, ister aşırı özelleştirilmiş bir Odoo’yu toparlıyor, ister bağlı şirketleri bir grup çekirdeğine bağlıyor olun; süreçlerinizi ve takviminizi konuşarak başlayalım.

Projenizi konuşalımYaklaşımımız