Odoo, un sistema modular per a tota l’organització.

La factura electrònica entre empresaris i professionals establerts a Espanya serà obligatòria des del 6 d’octubre del 2027 per a les empreses amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros l’any anterior, i des del 6 d’octubre del 2028 per a la resta. Les factures s’intercanvien a través de plataformes privades d’intercanvi de factures electròniques o de la solució pública de facturació electrònica que posarà a disposició l’Agència Tributària, que rebrà una còpia fidel de les factures que circulin per les plataformes privades. S’admeten Facturae, EDIFACT i les sintaxis de la norma EN 16931; el format Peppol BIS és vàlid entre plataformes privades, i Espanya no té autoritat Peppol. Les factures als organismes públics continuen passant pels punts generals d’entrada: FACe per a l’Administració General de l’Estat i e-FACT per a la Generalitat de Catalunya i les administracions catalanes. Els requisits de Verifactu per als sistemes de facturació són una obligació a part, aplicable des del 2027.

Comprovem què cobreixen la vostra versió i la localització espanyola d’Odoo per a cada un d’aquests canals, triem amb vosaltres la plataforma d’intercanvi, provem els intercanvis amb els vostres clients i proveïdors principals i decidim com es concilien i s’aproven les factures que rebeu.

Community és de codi obert i no té cost de llicència, però no inclou aplicacions i funcions que moltes organitzacions necessiten, entre les quals diverses funcions de comptabilitat, localització i IA. Enterprise les hi afegeix, juntament amb el servei d’actualització d’Odoo, amb una subscripció per usuari. Comparem totes dues edicions amb la vostra llista real de processos, no amb un catàleg de funcions.

Odoo Online és l’opció més senzilla, però no admet mòduls Python a mida. Odoo.sh és el servei de plataforma d’Odoo, amb mòduls a mida, entorns de proves i proves automatitzades. L’allotjament propi dona control total sobre la ubicació i la seguretat, i també tota la responsabilitat de l’operació. Hi decideixen els requisits de sobirania, les necessitats de personalització i la vostra pròpia capacitat d’operació.

Odoo publica una versió principal cada any i només dona suport a les versions recents. Les dades estàndard s’actualitzen amb el servei d’actualització d’Odoo; els mòduls a mida els ha de migrar qui els mantingui. El cost depèn gairebé del tot de quant i com s’ha personalitzat. Per això heretem en lloc de sobreescriure, mantenim proves i planifiquem l’actualització des del principi.

Sí, com a ERP en dos nivells: SAP per al nucli del grup i la consolidació, Odoo a les filials més petites. La feina és a la integració: dades mestres compartides, fluxos entre societats i la correspondència entre els plans de comptes locals i el del grup. El nostre equip de SAP dissenya totes dues bandes alhora.

Normalment sí, amb un pla per fases: primer les finances i les dades mestres, després les operacions, i el sistema antic en mode de només lectura per a l’historial. Conciliem els saldos i les partides obertes a cada pas, de manera que el canvi es veu en les xifres, no només a les pantalles.