Aneu al contingut principal
FromNine
Menú

Plataforma empresarial · SAP

SAP, de S/4HANA a un nucli net.

Planifiquem i portem a terme transformacions a S/4HANA, mantenim el nucli net amb extensions a SAP BTP i connectem SAP amb les dades, la IA i els sistemes que l’envolten. El nucli continua sent actualitzable mentre l’organització continua avançant.

Per a grups i organismes públics que fan servir SAP a Espanya i en altres països europeus, del tancament de grup als pressupostos públics.

Parlem de la plataformaCompareu les plataformes
  • SAPGold PartnerEstatus de partner · SAP
  • Certificació ISO/IEC 27001
  • 600+ projectes per a administracions públiques europees
Un nucli SAP net i els sistemes que l’envolten. Al centre hi ha SAP S/4HANA com a nucli net. A sobre hi ha tres capes d’extensió: extensions d’usuaris clau a l’aplicació, extensions de desenvolupament amb ABAP Cloud a la mateixa pila i aplicacions paral·leles a SAP BTP. Del nucli en surten sis connexions: Joule i IA a mida, la plataforma de dades, la identitat, Salesforce o un altre CRM, Odoo a les filials, i les plataformes de l’administració i de facturació electrònica, com FACe, e-FACT o les plataformes privades d’intercanvi de factures.

On encaixa SAP, i on no

Encaixa bé quan

  • Les finances, les compres, la cadena de subministrament i la fabricació funcionen en diverses entitats, països i monedes i necessiten un registre coherent.
  • Avui feu servir SAP ECC i necessiteu una via creïble cap a S/4HANA abans que s’acabi el manteniment estàndard.
  • La informació financera obligatòria, la traçabilitat d’auditoria i la segregació de funcions no són negociables.
  • Un organisme públic necessita el control pressupostari, els compromisos de despesa i les subvencions en la mateixa comptabilitat que els seus comptes.
  • Esteu disposats a adoptar processos estàndard en lloc de reconstruir els antics dins del nucli.

Valoreu alternatives quan

  • Una filial o una entitat més petita necessita un ERP més lleuger que pugui gestionar ella mateixa. Odoo en un model de dos nivells, al costat del nucli SAP del grup, sovint surt més econòmic.

    Alternativa: Odoo

  • El problema real és la relació amb clients, la gestió de casos o els portals, més que la comptabilitat. Salesforce sol ser una primera línia millor, amb SAP al darrere.

    Alternativa: Salesforce

  • El procés és exclusiu de la vostra organització i no hi encaixa cap model estàndard. Un programari a mida al costat de SAP manté el nucli net en lloc de forçar-lo.

    Alternativa: Programari empresarial i SaaS

Què fem a SAP

Cinc tipus de feina, normalment combinats en un sol programa. També donen nom a les columnes de la matriu de capacitats que hi ha més avall.

  1. 01

    Implantació

    Implantació de S/4HANA

    Tallers d’adaptació a l’estàndard (fit-to-standard), configuració i disseny de dades mestres per a processos financers, logístics i del sector públic, lliurats en versions amb evidències de prova.

    Lliuraments

    • Llista d’adaptació a l’estàndard
    • Versions configurades
    • Evidències de prova
  2. 02

    Extensió

    Extensions amb nucli net

    Primer extensions d’usuaris clau, ABAP Cloud a la mateixa pila quan la lògica ha d’estar a prop de les dades, i aplicacions paral·leles a SAP BTP amb el Cloud Application Programming Model. Les actualitzacions continuen sent rutinàries.

    Lliuraments

    • Pautes d’extensió
    • Aplicacions a BTP
    • Només API publicades
  3. 03

    Integració

    Integració i esdeveniments

    SAP Integration Suite, API i esdeveniments de negoci entre SAP i la resta dels vostres sistemes, inclosa la migració de les interfícies existents fora de SAP Process Orchestration.

    Lliuraments

    • Catàleg d’interfícies
    • Fluxos d’integració supervisats
  4. 04

    Migració

    D’ECC a S/4HANA

    Greenfield, brownfield o transició selectiva de dades, segons el vostre codi a mida, la qualitat de les dades i la disposició a canviar processos. Comprovacions de preparació, correcció del codi, assajos de migració i transició.

    Lliuraments

    • Estratègia de transició
    • Inventari de codi a mida
    • Guia de la transició
  5. 05

    Gestió

    Evolució gestionada

    Després de la posada en marxa mantenim el sistema en moviment: supervisió, preparació de les actualitzacions, una llista de millores prioritzada i l’adopció de noves capacitats de SAP quan aporten valor.

    Lliuraments

    • Calendari de versions
    • Manual d’operació
    • Llista de millores

Matriu de capacitats

Les àrees de producte en què treballem i el tipus de feina que hi fem. Cada fila es llegeix d’esquerra a dreta.

  • S/4HANA Finance

    Universal Journal, tancament de grup, control de gestió i localitzacions fiscals per país en totes les entitats.

    • Implantació
    • Extensió
    • Migració
    • Gestió

  • Compres, cadena de subministrament i fabricació

    Del procés de compra al pagament, inventari, planificació de la producció i execució logística.

    • Implantació
    • Extensió
    • Integració
    • Migració
    • Gestió

  • Public Sector Management

    Gestió de fons, control de disponibilitat pressupostària i gestió de subvencions per a organismes públics.

    • Implantació
    • Extensió
    • Migració
    • Gestió

  • Codi a mida i nucli net

    Anàlisi i correcció del codi a mida, i trasllat de les modificacions a punts d’extensió admesos.

    • Extensió
    • Migració
    • Gestió

  • Aplicacions a SAP BTP

    Aplicacions paral·leles amb CAP i SAP Build, i extensions basades en esdeveniments.

    • Implantació
    • Extensió
    • Integració
    • Gestió

  • SAP Integration Suite

    Integració al núvol, gestió d’API i migració de les interfícies de SAP Process Orchestration.

    • Implantació
    • Integració
    • Migració
    • Gestió

  • SAP Datasphere i Business Data Cloud

    Dades de SAP aprofitables per a l’analítica i la IA sense perdre el seu significat de negoci.

    • Implantació
    • Integració
    • Gestió

  • Joule i SAP Business AI

    Avaluació, activació i governança dels escenaris d’IA que inclou la vostra llicència.

    • Implantació
    • Extensió
    • Gestió

  • Identitat i autoritzacions

    SAP Cloud Identity Services, disseny de rols i segregació de funcions.

    • Implantació
    • Integració
    • Gestió

IA amb SAP

Nativa a la plataforma

SAP incorpora IA a les seves aplicacions al núvol amb el nom de SAP Business AI. Joule és el seu copilot d’IA: a les aplicacions compatibles respon preguntes sobre dades de SAP, ajuda a navegar i pot executar transaccions, i SAP hi afegeix agents per a processos de negoci concrets.

Per a escenaris a mida, SAP ofereix el generative AI hub a SAP AI Core: accés governat a diversos models de llenguatge de gran mida, amb controls de SAP sobre les dades de base, les instruccions i el cost. El que hi ha disponible depèn del producte, del model de desplegament i de la llicència, per això confirmem els vostres drets d’ús abans que ningú planifiqui al voltant d’una funció.

Construïda al voltant de la plataforma

Molts escenaris útils es troben entre SAP i altres sistemes: comparar factures de proveïdors amb contractes que són en un altre lloc, redactar respostes a partir de dades de SAP i documents de normativa interna, o detectar anomalies entre fonts SAP i no SAP. Els construïm com a serveis a SAP BTP o al vostre núvol, i criden SAP a través d’API publicades i d’esdeveniments, mai escrivint directament a les taules.

Cada component d’IA actua dins de les autoritzacions de SAP que definiu, registra cada pas i demana aprovació abans de fer apunts amb conseqüències. Acordem criteris de qualitat, hi provem els resultats abans i després de cada llançament i passem els casos dubtosos a les persones.

Quina via encaixa

  1. 01

    L’escenari ja ve inclòs de sèrie en els vostres productes i en la vostra llicència de SAP?

    En cas afirmatiu

    Activeu i governeu primer la funció nativa. Segueix el cicle de versions de SAP i no hi ha codi per mantenir.

    En cas negatiu

    Valoreu un servei a mida a SAP BTP amb el generative AI hub, o la vostra pròpia plataforma de models.

  2. 02

    El cas d’ús necessita dades de fora de SAP?

    En cas afirmatiu

    Construïu-lo al voltant de la plataforma, amb SAP com una font governada entre d’altres.

    En cas negatiu

    Mantingueu-lo dins de SAP, on ja s’apliquen les funcions natives i les autoritzacions.

  3. 03

    La IA crearà o modificarà documents de negoci?

    En cas afirmatiu

    Dissenyeu el pas d’aprovació i la traçabilitat d’auditoria abans de posar res en marxa.

    En cas negatiu

    Comenceu amb accés de només lectura, mesureu la qualitat amb criteris acordats i després decidiu.

El camí d’ECC a un nucli S/4HANA net

  1. Pas 01

    Anàlisi

    Comprovació de preparació, anàlisi del codi a mida, avaluació de processos i dades, inventari d’interfícies.

    • Informe de preparació
    • Inventari de codi a mida
    • Llista d’interfícies

  2. Pas 02

    Decisió sobre la via

    Greenfield, brownfield o transició selectiva de dades; RISE with SAP o un altre desplegament; regles de nucli net per a les extensions.

    • Estratègia de transició
    • Arquitectura de destinació

  3. Pas 03

    Preparació

    Depuració de dades, correcció del codi a mida, redisseny d’interfícies i proves de regressió automatitzades.

    • Dades depurades
    • Codi corregit
    • Conjunt de proves

  4. Pas 04

    Construcció i assajos

    Configuració, extensions a BTP i integració, amb assajos repetits de la migració completa.

    • Versions candidates
    • Informes d’assaig
    • Guia de la transició

  5. Pas 05

    Transició

    Finestra d’aturada acordada, conciliació de saldos i partides obertes, suport intensiu amb l’organització.

    • Validació de la conciliació
    • Registre de suport intensiu

  6. Pas 06

    Evolució

    Un ritme d’actualitzacions estable i, quan el nucli és estable, automatització i IA.

    • Pla de versions
    • Model d’operació
Exemple il·lustratiu

Un nucli de grup amb filials més lleugeres

01Situació
Un grup industrial amb societats a Espanya i en dos països més de la UE fa servir SAP ECC a la matriu i sistemes locals diversos a les filials. El manteniment d’ECC s’acaba, les societats espanyoles han d’adaptar la facturació a Verifactu i a la factura electrònica obligatòria entre empreses, i cada país té les seves pròpies normes.
02Què construïm
S/4HANA per a les finances i la producció del grup mitjançant una transició selectiva de dades, Odoo a les filials més petites i una sola capa d’integració a SAP Integration Suite per als fluxos entre societats i la connexió amb una plataforma privada d’intercanvi de factures electròniques i amb les normes de cada país.
03Control humà
El personal de control financer aprova els apunts entre societats per sobre d’un llindar acordat; cada apunt automàtic porta el document d’origen i queda registrat.
04Què mesuraríem
Dies fins al tancament del grup, proporció de partides entre societats conciliades sense feina manual i esforç per actualització.

SAP en el conjunt dels vostres sistemes

SAP sol ser el sistema de referència per als diners i els materials, i gairebé mai l’únic sistema. El connectem mitjançant SAP Integration Suite o la plataforma d’integració que ja tingueu, amb API publicades, esdeveniments de negoci i interfícies de fitxers ben definides. La primera línia, les filials, les plataformes de dades i els serveis de l’administració reben el que necessiten sense una teranyina de connexions punt a punt.

Molts entorns encara fan funcionar les interfícies amb SAP Process Orchestration, la versió actual del qual també arriba al final del manteniment estàndard a finals del 2027. La migració de les interfícies forma part del mateix pla que el pas a S/4HANA. El nostre equip d’integració i API dissenya totes dues coses alhora.

Exemple il·lustratiu

Persones i canals

  • SAP Fiori i Joule
  • Primera línia amb Salesforce
  • Portals per a proveïdors i ciutadania

SAP S/4HANA

Integration Suite · API · esdeveniments

Sistemes i dades

  • Plataforma de dades i Datasphere
  • Filials amb Odoo
  • Proveïdor d’identitat
  • Factura electrònica, impostos i administració
SAP entre els sistemes a què dona servei
Llegiu el diagrama en format de text

A l’esquerra, les persones i els canals: SAP Fiori i Joule per a les persones usuàries de SAP, una primera línia amb Salesforce i portals per a proveïdors i per a la ciutadania.

Al mig, SAP S/4HANA, connectat amb tota la resta a través d’una sola capa d’integració: SAP Integration Suite amb API i esdeveniments de negoci.

A la dreta, els sistemes i les dades: la plataforma de dades amb SAP Datasphere, Odoo a les filials, el proveïdor d’identitat i els serveis de factura electrònica, tributaris i de l’administració.

SAP al vostre sector

Sector públic

Sector públic

Gestió de fons, control pressupostari i gestió de subvencions a S/4HANA, connectats amb les plataformes de l’administració i amb els punts generals d’entrada de factures electròniques, com FACe o e-FACT. Els organismes públics amb ECC s’enfronten al mateix final del manteniment estàndard que la indústria, i han de planificar el canvi dins de les regles de la LCSP i dels cicles pressupostaris.

600+

projectes per a administracions públiques europees

  • Indústria i fabricació

    Planificació de la producció, qualitat i manteniment de planta a S/4HANA, amb les dades de planta i la planificació assistida per IA fora del nucli.

  • Serveis financers

    Informació financera i regulatòria amb segregació de funcions, traçabilitat d’auditoria completa i la resiliència operativa que exigeix el Reglament DORA.

  • Salut i ciències de la vida

    Compres, inventari i finances per a hospitals i empreses de ciències de la vida, amb traçabilitat de lots i canvis controlats.

Espanya

SAP a Espanya i a Europa

Un programa SAP que abasta diversos països s’ha d’ajustar a diversos conjunts de normes alhora. La factura electrònica n’és l’exemple més clar. A Espanya, els requisits de Verifactu per als sistemes de facturació s’apliquen des de l’1 de gener del 2027 als contribuents de l’impost sobre societats i des de l’1 de juliol del 2027 als altres obligats. La factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals s’aplicarà des del 6 d’octubre del 2027 a les empreses amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros l’any anterior, i des del 6 d’octubre del 2028 a la resta, a través de plataformes privades d’intercanvi o de la solució pública de facturació electrònica de l’Agència Tributària.

Les factures als organismes públics passen pels punts generals d’entrada: FACe per a l’Administració General de l’Estat i e-FACT per a la Generalitat de Catalunya i les administracions catalanes. Les societats del mateix grup en altres països tenen les seves pròpies normes. Dissenyem la localització de S/4HANA, la gestió de sortides i la capa d’integració perquè cada país s’hi pugui afegir sense tornar a obrir el nucli. La mateixa disciplina s’aplica a les dades: el Reglament de dades de la UE i la Directiva NIS2 determinen com es comparteixen les dades de SAP amb altres sistemes i com es protegeix la capa d’integració.

Preguntes freqüents sobre SAP

Quan s’acaba el manteniment estàndard de SAP ECC?

SAP s’ha compromès a oferir manteniment estàndard per a SAP ECC 6.0 (SAP Business Suite 7) fins al 31 de desembre del 2027, amb un manteniment ampliat opcional amb cost addicional fins a finals del 2030. SAP també ha anunciat opcions de transició per a alguns clients que passen a RISE with SAP.

Les condicions canvien i depenen del vostre contracte, per això comprovem la situació actual amb vosaltres i amb SAP abans de construir-hi un pla.

Greenfield, brownfield o transició selectiva de dades: quina via ens convé?

El brownfield converteix el sistema existent i en conserva l’historial i el codi a mida; és la via més ràpida quan els processos són sòlids. El greenfield comença de zero i convé a les organitzacions que volen redissenyar els processos. La transició selectiva de dades se situa entre totes dues: un sistema nou amb l’historial i les unitats organitzatives que decidiu traslladar.

Decidim a partir de dades: el volum i la qualitat del codi a mida, la qualitat de les dades, fins a quin punt els processos s’han allunyat de l’estàndard i quant canvi pot assumir l’organització alhora.

Què vol dir nucli net a la pràctica?

Cap modificació del codi de SAP, extensions només a través d’API publicades i punts d’extensió, i la lògica a mida a la capa adequada: eines d’usuaris clau per als canvis senzills, ABAP Cloud a la mateixa pila quan la lògica ha d’estar a prop de les dades, i SAP BTP per a les aplicacions amb cicle de vida propi.

El resultat són actualitzacions que duren setmanes en lloc de ser projectes. Recollim les regles en unes pautes d’extensió i hi comprovem cada desenvolupament nou.

Podem fer servir Joule en el nostre entorn SAP?

Depèn de quins productes de SAP feu servir, de com estan desplegats i del que inclou la vostra llicència. Joule està disponible sobretot a les aplicacions al núvol de SAP.

Comencem amb un inventari del que teniu dret a fer servir i després us aconsellem si cal activar funcions natives, construir un servei a mida a SAP BTP, o totes dues coses.

Podem passar a S/4HANA i conservar el nostre codi a mida?

Una part. Una anàlisi del codi a mida sol mostrar que una bona part ja no es fa servir, que una altra queda substituïda per funcions estàndard de S/4HANA i que la resta s’ha de corregir o traslladar com a extensió neta. Primer mesurem i després decidim objecte per objecte.

Treballeu amb organismes públics a SAP?

Sí. La feina amb SAP al sector públic combina la gestió de fons i subvencions amb les regles de contractació, els requisits d’accessibilitat i la connexió amb els serveis de l’administració, com els punts d’entrada de factures electròniques. Comptem amb més de 600 projectes per a organismes públics de tota la Unió Europea, acabats i en curs, i aportem aquesta experiència als programes SAP. Vegeu la pàgina Sector públic.

Planifiquem amb vosaltres el proper pas amb SAP

Tant si esteu triant una via cap a S/4HANA com si voleu netejar un nucli o connectar SAP amb la IA, comenceu amb una conversa sobre el vostre entorn i els vostres terminis.

Parlem de la plataformaProcessament de documents