E-fakturering i Danmark: NemHandel, OIOUBL, Peppol og vejen mod 2030

01Status i Danmark i begyndelsen af november 2026

I Danmark er e-fakturering til det offentlige fast praksis. Offentlige myndigheder kræver e-fakturaer, og de leveres gennem NemHandel, infrastrukturen for e-fakturering til offentlige myndigheder, i formaterne OIOUBL eller Peppol BIS. En leverandør til en kommune, en region eller en styrelse skal altså kunne sende en struktureret faktura i et af de to formater.

Bogføringsloven har flyttet kravene ind i virksomhedernes egne systemer. Registrerede digitale standardbogføringssystemer skal understøtte e-fakturering i OIOUBL og Peppol BIS. Fra 1. januar 2026 gælder kravet om digital bogføring virksomheder uden for årsregnskabsloven med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk. For mange mindre virksomheder er spørgsmålet derfor ikke længere om de skal kunne håndtere e-fakturaer, men hvor godt deres system gør det.

02Hvad der tæller som en e-faktura

En e-faktura er en struktureret faktura: en fil som software kan læse uden menneskelig fortolkning. En PDF, en scannet papirfaktura eller et Word-dokument er ikke en e-faktura, heller ikke når den kommer med e-mail. En struktureret faktura kan godt have en PDF vedhæftet, så mennesker kan læse den, men det er de strukturerede data der tæller.

I Danmark bruges to formater side om side. OIOUBL er det danske format til e-fakturaer via NemHandel. Peppol BIS Billing 3.0 er Peppols specifikation af den europæiske standard EN 16931 i UBL-syntaksen, og det samme format bruges i Peppol-netværket på tværs af landegrænser. Erhvervsstyrelsen planlægger at afløse OIOUBL med Nemhandel BIS 4, der bygger på Peppol BIS 4, i løbet af 2028 til 2029. Det taler for at bygge integrationer så formatet kan skiftes uden at røre resten af flowet.

03Sådan fungerer Peppol-netværket

Peppol er et internationalt netværk og et sæt specifikationer til udveksling af forretningsdokumenter, styret af OpenPeppol, en almennyttig forening med sæde i Bruxelles. Det følger en firehjørnemodel. Dit ERP-system (hjørne et) afleverer fakturaen til dit accesspunkt (hjørne to), der leverer den til kundens accesspunkt (hjørne tre), der sender den videre til kundens system (hjørne fire). Før afsendelse slår accesspunktet op i netværkets adressebog, Service Metadata Locator, der peger på en Service Metadata Publisher, for at se om modtageren er registreret, og hvilke dokumenter den kan modtage.

Konsekvensen er enkel og stærk: du indgår én aftale med én udbyder af et accesspunkt og når alle deltagere i netværket, uanset hvilken udbyder de bruger. Mange ERP- og regnskabssystemer har en accesspunkt-tjeneste indbygget, og specialiserede udbydere tilbyder en til større mængder og andre dokumenttyper som ordrer og kreditnotaer.

• Registrering: virksomheden registreres i netværket med sit id og de dokumenttyper den kan modtage. En manglende eller forkert registrering er en hyppig grund til at fakturaer ikke kommer frem.
• Validering: fakturaer kontrolleres mod reglerne for formatet. En faktura der ikke består, afvises, før den når kunden.
• Leveringsstatus: netværket bekræfter den tekniske levering. Forretningssvar som accepteret, bestridt eller betalt er separate beskeder og afhænger af hvad begge parter understøtter.

04Hvem kravene rammer, og hvad der sker nu

Kravet om e-faktura til offentlige kunder rammer enhver leverandør til den offentlige sektor, stor som lille. Kravene i bogføringsloven rammer de virksomheder der skal bogføre digitalt, og de udbydere der laver bogføringssystemerne. Om din egen virksomhed er omfattet, og hvornår, afklarer du med din revisor og den officielle vejledning.

Det næste skridt er formatskiftet. Når OIOUBL afløses af Nemhandel BIS 4, skal både afsendere og modtagere følge med. En opsætning hvor al fakturering allerede kører struktureret, med rene stamdata og et integrationslag der adskiller format fra forretningslogik, er det bedste udgangspunkt.

05Det bredere billede i EU

To EU-tekster rammer de nationale regler ind. Direktiv 2014/55/EU (åbner et eksternt websted) kræver at offentlige ordregivere modtager elektroniske fakturaer der følger EN 16931, og derfor blev fakturering til det offentlige elektronisk først i de fleste lande. Pakken om moms i den digitale tidsalder (ViDA) med Rådets direktiv (EU) 2025/516 (åbner et eksternt websted) blev vedtaget 11. marts 2025 og trådte i kraft 14. april 2025. Siden da kan medlemsstaterne indføre krav om indenlandsk e-fakturering uden først at søge EU om en undtagelse. Fra 1. juli 2030 bliver e-fakturering og digital indberetning obligatorisk for B2B-leverancer inden for EU, og senest 1. januar 2035 skal nationale systemer til indberetning i realtid tilpasses EU-modellen.

Indtil da bevæger hvert land sig i sit eget tempo og med sin egen arkitektur. Nogle bruger Peppol, nogle en national platform der godkender hver faktura, nogle en blanding. I Belgien er struktureret e-fakturering mellem virksomheder for eksempel obligatorisk siden 1. januar 2026, som standard via Peppol, med praktisk vejledning på den føderale e-fakturaside (åbner et eksternt websted). For en koncern med selskaber i Danmark, det øvrige Norden og resten af EU betyder det ét integrationsdesign med flere udgange.

06Kobl ERP-systemet på: hvor projekter lykkes eller går i stå

At sende den første e-faktura kan tage en eftermiddag. At køre al fakturering struktureret uden manuelt arbejde kræver design. Indsatsen ligger i stamdata, validering, indgående flow og arkivering, ikke i netværket.

• Stamdata først. Hver kunde skal have et korrekt id, momsnummer og adresse, og hver offentlig kunde den modtageradresse den har oplyst til NemHandel. Hver vare skal have en enhed og en momskategori der passer til de koder formatet forventer. Tjek modtagerens registrering før første afsendelse, og bliv ved med at tjekke, for virksomheder skifter udbyder.
• Validér før du sender. Kør de samme forretningsregler som infrastrukturen anvender, inde i din egen proces, så en afvist faktura fanges og rettes i ERP-systemet og ikke opdages uger senere af en kunde der aldrig fik den.
• Design det indgående flow. Strukturerede fakturaer kan automatisk matches med leverandøren, indkøbsordren og varemodtagelsen og kun sendes til godkendelse, når noget ikke stemmer. Det er der den største gevinst ligger. Fakturaer der stadig kommer på papir eller som PDF, for eksempel fra udenlandske leverandører, kan gå gennem dokumentbehandling ind i samme flow.
• Gem originalen. Den strukturerede fil du har sendt eller modtaget, er fakturaen. Arkivér den uændret sammen med dokumentationen for leveringen i hele den lovpligtige opbevaringsperiode, og sørg for at den kan findes og læses ved en revision.
• Overvåg flowet. Fejlede leveringer, afvisninger og fakturaer der venter på godkendelse, hører hjemme på et dashboard med en ejer, ikke i en indbakke.

I Odoo handler arbejdet mest om opsætning, stamdata og godkendelsesflows. Om en given opsætning opfylder kravene til et registreret digitalt bogføringssystem, afklarer du med leverandøren og din revisor. I SAP-landskaber står valget typisk mellem SAP’s eget værktøj til elektroniske dokumenter og en integration med et eksternt accesspunkt; begge kræver samme opmærksomhed på stamdata og fejlhåndtering. Hvor flere ERP-systemer, en webshop og et koncernsystem alle fakturerer, holder et fælles integrationslag formater, validering og overvågning ét sted i stedet for i hvert system. Det gør også formatskiftet til Nemhandel BIS 4 til én ændring frem for mange.

07En praktisk plan

1. 01Kortlæg alle fakturaflow. Hvilke systemer udsteder og modtager fakturaer og kreditnotaer, i hvilke lande og gennem hvilke kanaler, inklusive webshops, abonnementsfakturering og koncerninterne flow.
2. 02Vælg model for afsendelse og modtagelse. Den løsning der er indbygget i dit ERP-system, en specialiseret udbyder eller et fælles integrationslag for flere systemer. Beslut ud fra mængder, dokumenttyper ud over fakturaer og de lande du handler med.
3. 03Ryd op i stamdata. Id’er, momsnumre, enheder og momskategorier for kunder, leverandører og varer.
4. 04Test med rigtige partnere. Udveksl fakturaer med dine største kunder og leverandører, før du skifter, og tjek hvordan deres systemer behandler dine.
5. 05Automatisér det indgående flow. Matchning, godkendelse og bogføring, med undtagelser sendt til en person.
6. 06Arkivér og overvåg. Gem de strukturerede originaler og leveringsdokumentationen, og giv fejlede beskeder en ejer.
7. 07Planlæg til formatskift og indberetning. Design dataflowene nu, så de kan følge med, når OIOUBL afløses, og så fakturadata også kan indberettes, når ViDA kræver det for handel inden for EU.

08Hvad du skal holde øje med

• Erhvervsstyrelsens tidsplan og specifikationer for Nemhandel BIS 4 og afløsningen af OIOUBL.
• Nye krav til registrerede digitale bogføringssystemer og den officielle vejledning om dem.
• Den nationale gennemførelse af ViDA, herunder hvilke lande der udvider kravet fra 2030 til indenlandske transaktioner.
• Nye versioner af Peppol BIS Billing 3.0 og af de valideringsregler dit accesspunkt anvender.

Reglerne for e-fakturering ændrer sig i næsten alle de lande vi arbejder i. Datér hvert internt notat du skriver om dem, og tjek de officielle kilder før hver designbeslutning.