Σε ισχύ
Διαλειτουργική Ευρώπη: Έναρξη εφαρμογής
Πλαίσιο διακυβέρνησης για τη διασυνοριακή διαλειτουργικότητα και την επαναχρησιμοποίηση λύσεων του δημόσιου τομέα.
Δημόσιος τομέας
Σχεδιάζουμε, αναπτύσσουμε και λειτουργούμε ψηφιακές υπηρεσίες για υπουργεία, Περιφέρειες, δήμους και ΝΠΔΔ: προσβάσιμες όπως ορίζει ο ν. 4727/2020, ασφαλείς εξ ορισμού, διαλειτουργικές από τον σχεδιασμό τους και τεκμηριωμένες ώστε να αντέχουν και μετά τη λήξη της σύμβασης. Πάνω από 600 έργα για δημόσιους φορείς σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση διαμόρφωσαν τον τρόπο που δουλεύουμε.
Για υπουργεία, Περιφέρειες, δήμους και ΝΠΔΔ στην Ελλάδα, που πρέπει να εξυπηρετούν κάθε πολίτη τηρώντας ταυτόχρονα το ευρωπαϊκό και το ελληνικό δίκαιο.

28 Ιουνίου 2025
Ισχύει η Ευρωπαϊκή πράξη για την προσβασιμότητα
Οι υποχρεώσεις προσβασιμότητας φτάνουν πλέον σε βασικές ιδιωτικές υπηρεσίες, στην Ελλάδα με τον ν. 4994/2022, δίπλα στους κανόνες που ήδη τηρούν οι δημόσιοι φορείς.
24 Δεκεμβρίου 2026
Ευρωπαϊκά πορτοφόλια ψηφιακής ταυτότητας
Κάθε κράτος μέλος πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ένα πορτοφόλι, και οι δημόσιες υπηρεσίες πρέπει να το δέχονται.
2 Δεκεμβρίου 2027
Υποχρεώσεις υψηλού κινδύνου για την τεχνητή νοημοσύνη
Μαζί με την εκτίμηση επιπτώσεων στα θεμελιώδη δικαιώματα για τους δημόσιους φορείς, όπως τροποποιήθηκε το 2026.
600+Ευρωπαϊκά κυβερνητικά έργα
Ο Κανονισμός για την τεχνητή νοημοσύνη, η Οδηγία NIS 2 (στην Ελλάδα ο ν. 5160/2024), ο eIDAS 2, ο Κανονισμός για τη διαλειτουργική Ευρώπη και ο Κανονισμός για τα δεδομένα φτάνουν στα ίδια πληροφοριακά συστήματα μέσα σε λίγα χρόνια. Καθεμία από αυτές τις πράξεις προσθέτει υποχρεώσεις τεκμηρίωσης, διαχείρισης κινδύνου και αναφοράς, και οι διακηρύξεις ζητούν πλέον από τους προσφέροντες να δείξουν πώς τις υποστηρίζουν.
Οι πολίτες έχουν συνηθίσει να κάνουν αιτήσεις, να παρακολουθούν την πορεία τους και να λαμβάνουν αποφάσεις ηλεκτρονικά μέσα από το gov.gr, χωρίς να προσκομίζουν τα ίδια δικαιολογητικά δύο φορές. Για βασικές διασυνοριακές διαδικασίες, η αρχή «μόνον άπαξ» είναι ήδη υποχρέωση.
Έμπειροι υπάλληλοι και οι μηχανικοί που γνωρίζουν τον κώδικα των παλαιών συστημάτων αποχωρούν ταχύτερα απ’ ό,τι αντικαθίστανται. Ό,τι βρίσκεται σήμερα σε ανθρώπους και παλαιά συστήματα πρέπει να περάσει σε τεκμηριωμένες υπηρεσίες και εργαλεία για την επόμενη γενιά.
Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να μειώσει ουρές και εκκρεμότητες, όμως ένας δημόσιος φορέας πρέπει να εξηγεί κάθε απόφαση, να ορίζει υπεύθυνο πρόσωπο και να δηλώνει τα συστήματα που χρησιμοποιεί. Με τον ν. 5321/2026, κάθε δημόσιος φορέας υποβάλλει δήλωση στο μητρώο συστημάτων ΤΝ της Ειδικής Γραμματείας Τεχνητής Νοημοσύνης και Διακυβέρνησης Δεδομένων πριν από τη θέση ενός συστήματος σε λειτουργία. Αυτό αλλάζει τον σχεδιασμό, όχι μόνο την προμήθεια.
Τα βασικά συστήματα υποθέσεων έχουν δεκαετίες ζωής, και κάθε νέος νόμος ή νέα ΚΥΑ σημαίνει μια επικίνδυνη έκδοση.
Εκσυγχρονίζουμε σταδιακά πίσω από σταθερές διεπαφές: αποσπάμε υπηρεσίες, μεταφέρουμε δεδομένα με συμφωνία ελέγχου και αποσύρουμε τις λειτουργικές ενότητες μία προς μία. Οι πολίτες δεν βιώνουν απότομη αλλαγή συστήματος.
Πολίτες και επιχειρήσεις προσκομίζουν ξανά και ξανά τα ίδια δικαιολογητικά.
Συνδέουμε τις υπηρεσίες με τα μητρώα που τηρούν τα δεδομένα, σύμφωνα με τους κανόνες διαλειτουργικότητας του ν. 4727/2020, ώστε τα στοιχεία να αντλούνται μία φορά, με νομική βάση, και κάθε πρόσβαση να καταγράφεται.
Τα τηλεφωνικά κέντρα και τα γραφεία εξυπηρέτησης δέχονται ερωτήσεις που θα έπρεπε να απαντά ο ιστότοπος.
Ψηφιακοί βοηθοί εξυπηρέτησης που στηρίζονται στους δημοσιευμένους κανόνες και τις διαδικασίες σας, με σαφή παράδοση σε υπάλληλο και χωρίς απαντήσεις εκτός εγκεκριμένων πηγών.
Οι αρμόδιοι υπάλληλοι χάνουν ώρες διαβάζοντας, ταξινομώντας και πληκτρολογώντας ξανά τα εισερχόμενα του πρωτοκόλλου.
Η επεξεργασία εγγράφων ταξινομεί και εξάγει πεδία, ένας υπάλληλος επιβεβαιώνει τα αβέβαια πεδία και το σύστημα υποθέσεων λαμβάνει δομημένα δεδομένα με πλήρες ίχνος ελέγχου.
Τα πιλοτικά έργα ΤΝ σταματούν στον νομικό και δεοντολογικό έλεγχο.
Σχεδιάζουμε για τον έλεγχο από την πρώτη φάση: ταξινόμηση κινδύνου, στοιχεία για την εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων και για την εκτίμηση επιπτώσεων στα θεμελιώδη δικαιώματα, καταγραφή, ανθρώπινη εποπτεία και τεκμηρίωση για τη δήλωση στο μητρώο συστημάτων ΤΝ του ν. 5321/2026.
Εγκύκλιοι, υπουργικές αποφάσεις και οδηγίες είναι σκορπισμένες σε ενδοδίκτυα, αρχεία PDF και στη μνήμη των ανθρώπων.
Αναζήτηση γνώσης που σέβεται τα δικαιώματα πρόσβασης και παραθέτει τον νόμο, το ΦΕΚ, την εγκύκλιο ή τη διαδικασία πίσω από κάθε απάντηση, ώστε το προσωπικό να ελέγχει πριν ενεργήσει.
Ημερομηνίες που επηρεάζουν σήμερα αποφάσεις αρχιτεκτονικής και προμηθειών. Οι ελληνικοί νόμοι και οι εκτελεστικές πράξεις μπορεί να προσθέτουν δικές τους ημερομηνίες, όπως ο ν. 5321/2026 της 20ής Ιουλίου 2026.
Σε ισχύ
Πλαίσιο διακυβέρνησης για τη διασυνοριακή διαλειτουργικότητα και την επαναχρησιμοποίηση λύσεων του δημόσιου τομέα.
Σε ισχύ
Στην Ελλάδα ο ν. 5160/2024 δημοσιεύθηκε στις 27 Νοεμβρίου 2024. Η κεντρική διοίκηση και η τοπική αυτοδιοίκηση εμπίπτουν στο πεδίο του, με υποχρεώσεις διαχείρισης κινδύνων και αναφοράς περιστατικών στην ΕΑΚ.
Σε ισχύ
Πριν από αποφάσεις για νέες ή ουσιωδώς τροποποιημένες διευρωπαϊκές ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες.
Σε ισχύ
Περιλαμβάνεται η κοινωνική βαθμολόγηση από δημόσιες αρχές. Την ίδια ημερομηνία ξεκινούν οι υποχρεώσεις γραμματισμού στον τομέα της ΤΝ.
Σε ισχύ
Για βασικά προϊόντα και υπηρεσίες, στην Ελλάδα μέσω του Μέρους Β΄ του ν. 4994/2022.
Σε ισχύ
Περιλαμβάνονται τα αιτήματα δεδομένων από δημόσιους φορείς σε περιπτώσεις εξαιρετικής ανάγκης και οι κανόνες αλλαγής παρόχου cloud.
Σε ισχύ
Οι άνθρωποι πρέπει να ενημερώνονται όταν αλληλεπιδρούν με σύστημα ΤΝ, και το παραγόμενο περιεχόμενο πρέπει να επισημαίνεται. Στην Ελλάδα τις υποχρεώσεις αυτές τις εποπτεύει η ΑΠΔΠΧ.
Κατάσταση στις 2 Οκτωβρίου 2026
Επικείμενο
Κάθε κράτος μέλος διαθέτει τουλάχιστον ένα πορτοφόλι, και οι δημόσιες υπηρεσίες που απαιτούν ηλεκτρονική ταυτοποίηση πρέπει να το δέχονται.
Επικείμενο
Για αυτοτελείς χρήσεις υψηλού κινδύνου, όπως η πρόσβαση σε δημόσιες υπηρεσίες και παροχές, όπως τροποποιήθηκε το 2026.
Οι πράξεις που καθορίζουν συχνότερα τις προδιαγραφές ενός έργου του δημόσιου τομέα στην Ελλάδα, σε απλά λόγια, με το τι σημαίνει η καθεμία για το πρόγραμμά σας.
Η επισκόπηση αυτή υποστηρίζει τον σχεδιασμό και τις συζητήσεις και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Οι ημερομηνίες της ΕΕ ελέγχθηκαν στις 2 Οκτωβρίου 2026 και οι ελληνικές αναφορές στις 6 Νοεμβρίου 2026.
Κανόνες με βάση τον κίνδυνο για τα συστήματα τεχνητής νοημοσύνης. Όσα χρησιμοποιούνται για αποφάσεις σχετικά με την πρόσβαση σε βασικές δημόσιες υπηρεσίες και παροχές, τη μετανάστευση, το άσυλο και τον έλεγχο των συνόρων, τη δικαιοσύνη και την επιβολή του νόμου κατατάσσονται στα συστήματα υψηλού κινδύνου.
Οι δημόσιοι φορείς που χρησιμοποιούν συστήματα υψηλού κινδύνου διενεργούν εκτίμηση επιπτώσεων στα θεμελιώδη δικαιώματα (άρθρο 27), ορίζουν ανθρώπινη εποπτεία και τηρούν αρχεία καταγραφής, από 2 Δεκεμβρίου 2027 μετά την τροποποίηση του 2026. Στην Ελλάδα ο ν. 5321/2026 ορίζει την ΑΠΔΠΧ αρχή εποπτείας της αγοράς και ενιαίο σημείο επαφής, και κάθε δημόσιος φορέας που σκοπεύει να χρησιμοποιήσει σύστημα ΤΝ υποβάλλει δήλωση στο μητρώο της Ειδικής Γραμματείας Τεχνητής Νοημοσύνης και Διακυβέρνησης Δεδομένων πριν από τη θέση του σε λειτουργία.
Ταξινομούμε κάθε σενάριο χρήσης στη φάση της ανάλυσης, ενσωματώνουμε εποπτεία και καταγραφή στο σύστημα και ετοιμάζουμε την τεχνική τεκμηρίωση που χρειάζεται η νομική σας υπηρεσία, μαζί με τα στοιχεία για τη δήλωση στο μητρώο. Τη νομική αξιολόγηση την κάνουν οι δικοί σας νομικοί σύμβουλοι.
ΠηγήΚανονισμός (ΕΕ) 2024/1689, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Ο ν. 5160/2024 (ΦΕΚ Α΄ 195/27.11.2024) ενσωματώνει την Οδηγία και περιλαμβάνει στο πεδίο του την κεντρική διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση. Οι οντότητες εγγράφονται στην Εθνική Αρχή Κυβερνοασφάλειας (ΕΑΚ), εφαρμόζουν μέτρα διαχείρισης κινδύνων κατά το εθνικό πλαίσιο απαιτήσεων της ΚΥΑ 1689/2025 και αναφέρουν τα σημαντικά περιστατικά στην ΕΑΚ. Η Οδηγία προβλέπει σταδιακή αναφορά, με έγκαιρη προειδοποίηση εντός 24 ωρών.
Αναμένετε ρήτρες ασφάλειας σε κάθε σύμβαση. Τεκμηριώνουμε τους ελέγχους μας, αναφέρουμε περιστατικά μέσα από τους συμφωνημένους διαύλους και σας δίνουμε τα αποδεικτικά που χρειάζεστε για τις δικές σας υποχρεώσεις απέναντι στην ΕΑΚ.
ΠηγήΟδηγία (ΕΕ) 2022/2555, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Κάθε κράτος μέλος πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ένα ευρωπαϊκό πορτοφόλι ψηφιακής ταυτότητας έως 24 Δεκεμβρίου 2026. Οι δημόσιες υπηρεσίες που απαιτούν ηλεκτρονική ταυτοποίηση πρέπει να το δέχονται, δίπλα στα εθνικά μέσα ταυτοποίησης.
Η σύνδεση, η κοινοποίηση στοιχείων και οι ηλεκτρονικές υπογραφές πρέπει να λειτουργούν με το πορτοφόλι. Σχεδιάζουμε τη διασύνδεση ταυτότητας έτσι ώστε ένα νέο είδος διαπιστευτηρίου να είναι θέμα ρύθμισης και όχι νέας ανάπτυξης.
ΠηγήΚανονισμός (ΕΕ) 2024/1183, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Ισχύει από 12 Ιουλίου 2024. Από 12 Ιανουαρίου 2025 οι δημόσιοι φορείς διενεργούν αξιολόγηση διαλειτουργικότητας πριν αποφασίσουν για νέες ή ουσιωδώς τροποποιημένες διευρωπαϊκές ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες, και ενθαρρύνονται να μοιράζονται και να επαναχρησιμοποιούν λύσεις, μεταξύ αυτών και λογισμικό ανοικτού κώδικα. Σε εθνικό επίπεδο η διαλειτουργικότητα ρυθμίζεται από τον ν. 4727/2020.
Προετοιμάζουμε μαζί σας τα στοιχεία της αξιολόγησης, επαναχρησιμοποιούμε υπάρχοντα δομικά στοιχεία και τεκμηριώνουμε τις διεπαφές, ώστε άλλοι φορείς να μπορούν να υιοθετήσουν ό,τι αναπτύσσετε.
ΠηγήΚανονισμός (ΕΕ) 2024/903, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Από 12 Δεκεμβρίου 2023, οι χρήστες βασικών διασυνοριακών διαδικασιών μπορούν να ζητήσουν να ανταλλάσσονται τα δικαιολογητικά απευθείας μεταξύ αρχών μέσω του τεχνικού συστήματος «μόνον άπαξ» (OOTS), αντί να τα ανεβάζουν οι ίδιοι.
Η ανταλλαγή δικαιολογητικών πρέπει να βασίζεται σε συγκατάθεση, να επιτρέπει προεπισκόπηση και να καταγράφεται. Ενσωματώνουμε στη ροή της υπηρεσίας τις εθνικές υποδομές ανταλλαγής δεδομένων και τη σύνδεση με το OOTS.
ΠηγήΚανονισμός (ΕΕ) 2018/1724, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Οι ιστότοποι και οι εφαρμογές για κινητά των δημόσιων φορέων πρέπει να πληρούν το εναρμονισμένο πρότυπο EN 301 549, που βασίζεται στις WCAG, και να δημοσιεύουν δήλωση προσβασιμότητας με μηχανισμό ανατροφοδότησης. Στην Ελλάδα η Οδηγία εφαρμόζεται με το κεφάλαιο Η΄ του ν. 4727/2020 (άρθρα 36 έως 47), που προβλέπει τη δήλωση προσβασιμότητας (άρθρο 42), μητρώο των δημόσιων ιστοτόπων και εφαρμογών (άρθρο 43) και παρακολούθηση από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Αναπτύσσουμε με βάση τις WCAG 2.2 επίπεδο AA, δοκιμάζουμε με υποστηρικτικές τεχνολογίες και σας βοηθάμε να διατηρείτε ακριβή τη δήλωση προσβασιμότητας.
ΠηγήΟδηγία (ΕΕ) 2016/2102, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Στην Ελλάδα το Μέρος Β΄ του ν. 4994/2022 ισχύει από 28 Ιουνίου 2025 για βασικά προϊόντα και υπηρεσίες, όπως οι τραπεζικές υπηρεσίες, το ηλεκτρονικό εμπόριο, τα ηλεκτρονικά βιβλία και οι υπηρεσίες επιβατικών μεταφορών. Αφορά τους οικονομικούς φορείς και όχι άμεσα τους δημόσιους φορείς, όμως οι δημόσιες συμβάσεις χρησιμοποιούν τις απαιτήσεις προσβασιμότητάς του και υπηρεσίες που λειτουργούν με ιδιώτες εταίρους μπορεί να εμπίπτουν σε αυτόν.
Η προσβασιμότητα διατρέχει πλέον όλη την αλυσίδα παράδοσης. Την εντάσσουμε στα κριτήρια αποδοχής, όχι σε έναν έλεγχο της τελευταίας στιγμής.
ΠηγήΟδηγία (ΕΕ) 2019/882, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Ισχύει από 12 Σεπτεμβρίου 2025. Οι δημόσιοι φορείς μπορούν να ζητούν δεδομένα που κατέχουν επιχειρήσεις σε περιπτώσεις εξαιρετικής ανάγκης, και οι υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να επιτρέπουν την αλλαγή παρόχου, με σταδιακή κατάργηση των τελών αλλαγής έως τον Ιανουάριο του 2027.
Ενσωματώνουμε σχέδια εξόδου και φορητότητα δεδομένων στις αρχιτεκτονικές cloud, ώστε η αλλαγή παρόχου να είναι προγραμματισμένο έργο και όχι κρίση.
ΠηγήΚανονισμός (ΕΕ) 2023/2854, EUR-Lex (ανοίγει εξωτερικό ιστότοπο)
Οι δημόσιες συμβάσεις στην Ελλάδα διέπονται από τον ν. 4412/2016, που ενσωματώνει την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, και οι διαδικασίες διεξάγονται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. Κάθε διαγωνισμός έχει τη δική του διακήρυξη, τα δικά του έγγραφα της σύμβασης, όρους και προθεσμίες. Για διαδικασίες που ξεκίνησαν από το 2024 και μετά, οι ανάδοχοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια κατά το πρότυπο EN 16931 (ν. 4601/2019 και ΚΥΑ 52445/2023).
Δουλεύουμε μέσα σε αυτούς τους κανόνες: απαντάμε σημείο προς σημείο στα έγγραφα της σύμβασης, με επώνυμα μέλη ομάδας, διαφανή δομή τιμών και χρονοδιαγράμματα που μπορεί να βαθμολογήσει μια επιτροπή αξιολόγησης. Συμμετέχουμε απευθείας ή μέσω ένωσης οικονομικών φορέων, ανάλογα με το τμήμα.
Μοιραζόμαστε τι είναι τεχνικά ρεαλιστικό χωρίς να κατευθύνουμε τις προδιαγραφές. Ο έγκαιρος διάλογος μειώνει τον κίνδυνο διαγωνισμών που κανείς δεν μπορεί να υλοποιήσει.
Διαβάζουμε τη διακήρυξη σε σχέση με τον νόμο, τα πρότυπα και τα υπάρχοντα συστήματά σας, και υποβάλλουμε ερωτήματα μόνο μέσω του επίσημου διαύλου του διαγωνισμού.
Μια δομημένη απάντηση: αρχιτεκτονική, χρονοδιάγραμμα, ομάδα, προσέγγιση για την ασφάλεια και την προσβασιμότητα, και σχέδιο εξόδου από την αρχή.
Μετά την υπογραφή της σύμβασης: επώνυμα πρόσωπα, ένταξη στους κανόνες ασφάλειάς σας και συμφωνημένη πρώτη έκδοση.
Αναφορές με βάση τους δείκτες της σύμβασης, τεκμηριωμένη παράδοση και επιστροφή των δεδομένων, ώστε ο επόμενος διαγωνισμός να ξεκινά από καθαρή βάση.
Οι περιοχές φιλοξενίας, ο έλεγχος των κλειδιών κρυπτογράφησης και τα σημεία από όπου γίνεται υποστήριξη αποφασίζονται μαζί σας πριν από την ανάπτυξη και καταγράφονται στην αρχιτεκτονική.
Ανοικτά πρότυπα, τεκμηριωμένα μοντέλα δεδομένων και υποδομή ως κώδικας κρατούν ορατό το κόστος αλλαγής, όπως επιδιώκει ο Κανονισμός για τα δεδομένα.
Αξιολογούμε πρώτα επαναχρησιμοποιήσιμα δημόσια στοιχεία και επιλογές ανοικτού κώδικα, όπως ενθαρρύνει ο Κανονισμός για τη διαλειτουργική Ευρώπη.
Η FromNine διαθέτει πιστοποίηση ISO/IEC 27001. Οι έλεγχοι, η διαχείριση προμηθευτών και ο χειρισμός περιστατικών ακολουθούν ένα πιστοποιημένο σύστημα διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών.
Οι δίαυλοι αναφοράς περιστατικών, ο χειρισμός ευπαθειών και η διαφάνεια στην αλυσίδα εφοδιασμού συμφωνούνται ανά σύμβαση, ώστε να εκπληρώνετε τις δικές σας υποχρεώσεις απέναντι στην ΕΑΚ.
Η ταυτοποίηση, η πύλη της υπηρεσίας και το σύστημα υποθέσεων βρίσκονται πάνω από ένα επίπεδο ανταλλαγής δεδομένων που διαβάζει από πρωτογενείς πηγές.
Ένας πολίτης ή μια επιχείρηση συνδέεται στην πύλη της υπηρεσίας με εθνικά διαπιστευτήρια ή με ευρωπαϊκό πορτοφόλι ψηφιακής ταυτότητας. Ένας ψηφιακός βοηθός απαντά σε ερωτήσεις και ανοίγει τη σωστή αίτηση.
Η πύλη διαβιβάζει το αίτημα στο σύστημα υποθέσεων, όπου ο αρμόδιος υπάλληλος εξετάζει τις εξαιρέσεις και παίρνει τις αποφάσεις.
Η πύλη και το σύστημα υποθέσεων διαβάζουν τα δεδομένα που χρειάζονται μέσω μιας εθνικής υποδομής ανταλλαγής δεδομένων. Η υποδομή αντλεί στοιχεία από πρωτογενείς πηγές, όπως τα μητρώα πολιτών, το μητρώο επιχειρήσεων και τα φορολογικά και ασφαλιστικά δεδομένα, και καταγράφει κάθε πρόσβαση.
Για διασυνοριακές διαδικασίες, η υποδομή ανταλλαγής συνδέεται με το τεχνικό σύστημα «μόνον άπαξ», που ανταλλάσσει δικαιολογητικά με αρχές άλλων κρατών μελών.
Οι υπηρεσίες αντλούν δεδομένα από το μητρώο που τα τηρεί, μέσω των εθνικών υποδομών διαλειτουργικότητας, αντί να κρατούν δικά τους αντίγραφα.
Το Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας, οι κανόνες του ν. 4727/2020 και τα σημασιολογικά πρότυπα καθορίζουν τις διεπαφές που σχεδιάζουμε.
Κάθε ανταλλαγή έχει νομική βάση, σκοπό και εγγραφή στο αρχείο καταγραφής, που μπορούν να ελέγξουν πολίτες και ελεγκτές.
Οι διαδικασίες που εμπίπτουν στην Ενιαία ψηφιακή θύρα συνδέονται με το τεχνικό σύστημα «μόνον άπαξ» μέσω εθνικών σημείων πρόσβασης.
Το EN 301 549, στο οποίο στηρίζεται το τεκμήριο συμμόρφωσης του άρθρου 41 του ν. 4727/2020, βασίζεται στις WCAG. Σχεδιάζουμε και δοκιμάζουμε με βάση τις WCAG 2.2 AA, ώστε οι υπηρεσίες να καλύπτουν τους σημερινούς κανόνες και την επόμενη αναθεώρηση.
Αυτόματοι έλεγχοι στη διαδικασία παράδοσης, χειροκίνητοι έλεγχοι με αναγνώστες οθόνης και πληκτρολόγιο, και δοκιμές χρηστικότητας με άτομα με αναπηρία όπου μπορείτε να τις οργανώσετε.
Περιεχόμενο γραμμένο για τη δουλειά που θέλει να κάνει ο αναγνώστης, με την ίδια ποιότητα σε κάθε γλώσσα που πρέπει να υποστηρίζει η υπηρεσία.
Βοηθάμε τον φορέα σας να διατηρεί ακριβή τη δήλωση προσβασιμότητας του άρθρου 42 του ν. 4727/2020 και τον μηχανισμό ανατροφοδότησης, καθώς η υπηρεσία αλλάζει.
Οι πολίτες χρησιμοποιούν ήδη το gov.gr και το Gov.gr Wallet, με ψηφιακή ταυτότητα και ψηφιακή άδεια οδήγησης στο κινητό. Σχεδιάζουμε τη σύνδεση στις υπηρεσίες σας μέσω των επίσημων μηχανισμών ταυτοποίησης που ορίζει ο φορέας σας.
Σύνδεση με το ευρωπαϊκό πορτοφόλι ψηφιακής ταυτότητας και επαληθεύσιμες βεβαιώσεις δίπλα στα υπάρχοντα μέσα, ώστε ο πολίτης να επιλέγει και η υπηρεσία να μη χρειάζεται δεύτερη εκδοχή.
Ζητάμε μόνο τα στοιχεία που χρειάζεται η υπηρεσία, δείχνουμε στον πολίτη τι κοινοποιείται και κρατάμε αρχείο.
Ενέργεια για λογαριασμό εταιρείας ή άλλου προσώπου, που χρειάζεται στις περισσότερες διαδικασίες παροχών και αδειών.
Προνοιακές παροχές και κοινωνικές υπηρεσίες δήμων και Περιφερειών, όπου οι αποφάσεις επηρεάζουν τη ζωή των ανθρώπων και κάθε βήμα πρέπει να εξηγείται.
Άδειες, δημοτικά τέλη, εξυπηρέτηση δημοτών και κοινές υπηρεσίες μεταξύ δήμων, για δήμους και Περιφέρειες.
Ροές υποθέσεων και εγγράφων με αυστηρό έλεγχο πρόσβασης, κανόνες διατήρησης και πλήρη καταγραφή της αλυσίδας φύλαξης.
Διοίκηση φοιτητών, διαχείριση ερευνητικών προγραμμάτων και υπηρεσίες ερευνητικών δεδομένων.
Κοινές πλατφόρμες, μητρώα και συστήματα υποστήριξης που χρησιμοποιούν υπουργεία, γενικές γραμματείες και νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου.
Οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά ταξινομούνται και ελέγχονται για πληρότητα. Ο αρμόδιος υπάλληλος εξετάζει τα σημεία που επισημαίνονται πριν ληφθεί οποιαδήποτε απόφαση.
Απαντά σε ερωτήσεις για τις διαδικασίες ενός δήμου σε απλή γλώσσα, παραθέτει τη σελίδα στην οποία βασίστηκε και παραδίδει σε υπάλληλο όταν μια ερώτηση απαιτεί κρίση.
Οι υπάλληλοι μιας γενικής γραμματείας αναζητούν εγκυκλίους, υπουργικές αποφάσεις, διαδικασίες και νομολογία σε ένα σημείο. Τα αποτελέσματα σέβονται τα δικαιώματα πρόσβασης, και κάθε απάντηση παραπέμπει στην πηγή της, με το ΦΕΚ όπου στηρίζεται σε νόμο.
Ένα παλαιό σύστημα αδειών μιας Περιφέρειας αντικαθίσταται ανά λειτουργική ενότητα πίσω από σταθερό API, με συμφωνία των δεδομένων σε κάθε βήμα και απόσυρση του παλαιού συστήματος στο τέλος.
Οι αιτήσεις πρωτοκολλούνται, τα σχετικά έγγραφα εντοπίζονται και ετοιμάζονται προτάσεις για απόκρυψη προσωπικών δεδομένων. Κάθε χορήγηση εγκρίνεται από υπάλληλο.
Πώς συνεργάζονται τα μέρη στην καθημερινή λειτουργία. Πρόκειται για ενδεικτικές ροές εργασιών, όχι για έργα πελατών.
Ο πολίτης συνδέεται με τα διαπιστευτήρια που δέχεται η υπηρεσία ή με ευρωπαϊκό πορτοφόλι ψηφιακής ταυτότητας. Ζητούνται μόνο τα στοιχεία που χρειάζεται η υπηρεσία.
Ένας ψηφιακός βοηθός απαντά από εγκεκριμένες πηγές ή ανοίγει τη σωστή ηλεκτρονική αίτηση.
Τα γνωστά στοιχεία αντλούνται μία φορά από τα μητρώα που τα τηρούν και εμφανίζονται στον πολίτη για επιβεβαίωση.
Το αίτημα φτάνει στη σωστή διεύθυνση με όλο το ιστορικό του, ώστε κανείς να μη ρωτά το ίδιο πράγμα δύο φορές.
Σημείο ανθρώπινου ελέγχου. Οι υπάλληλοι χειρίζονται τις εξαιρέσεις και ό,τι απαιτεί κρίση. Ο βοηθός δεν αποφασίζει ποτέ για δικαιώματα ή παροχές.
Η πορεία και η απόφαση φτάνουν ηλεκτρονικά στον πολίτη, με σαφή οδό για ένσταση ή προσφυγή.
Οι αιτήσεις φτάνουν μέσω πύλης, email ή ταχυδρομείου. Τα σαρωμένα έγγραφα του πρωτοκόλλου μπαίνουν στην ίδια ουρά.
Τα έγγραφα ταξινομούνται και τα βασικά πεδία εξάγονται, το καθένα με βαθμό βεβαιότητας.
Κανόνες ελέγχουν τι λείπει και συντάσσουν σχέδιο αιτήματος για συμπληρωματικά δικαιολογητικά.
Σημείο ανθρώπινου ελέγχου. Ο αρμόδιος υπάλληλος επιβεβαιώνει τα αβέβαια πεδία και παίρνει την απόφαση. Οι προτάσεις του συστήματος επισημαίνονται ως προτάσεις.
Η απόφαση, η αιτιολογία της και τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν καταχωρίζονται στο σύστημα υποθέσεων και στο αρχείο ελέγχου.
Οι διορθώσεις τροφοδοτούν το σύνολο αξιολόγησης, ώστε η ποιότητα να μετριέται σε κάθε νέα έκδοση.
Διαχείριση υποθέσεων, κέντρα εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων και διαδικασίες χρηματοδότησης, διασυνδεδεμένα με τα μητρώα του φορέα και τις υπηρεσίες του gov.gr.
Οικονομική διαχείριση, ανθρώπινο δυναμικό και προμήθειες για υπουργεία και ΝΠΔΔ, και σύνδεση του SAP με συστήματα υποθέσεων, πλατφόρμες δεδομένων και ηλεκτρονικά τιμολόγια, χωρίς να διαταράσσεται ο πυρήνας.
Ένα πρακτικό σύστημα υποστήριξης για μικρότερους φορείς, δήμους και δημοτικές επιχειρήσεις, με επιλογές αδειοδότησης ανοικτού κώδικα προς αξιολόγηση.
Τα επίπεδα συνεργασίας είναι αυτά που κατέχει η FromNine. Οι ονομασίες προϊόντων είναι εμπορικά σήματα των αντίστοιχων κατόχων τους.
Ελλάδα
Ένα έργο του ελληνικού δημόσιου τομέα συνδυάζει ευρωπαϊκές και εθνικές υποχρεώσεις. Οι υπηρεσίες προς τους πολίτες περνούν από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr), με ευθύνη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, και ο ν. 4727/2020 ρυθμίζει τις ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες, τη διαλειτουργικότητα και την προσβασιμότητα των ιστοτόπων και των εφαρμογών του δημόσιου τομέα. Οι συμβάσεις ανατίθενται με τον ν. 4412/2016 μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, και οι ανάδοχοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια στις αναθέτουσες αρχές σύμφωνα με τον ν. 4601/2019 και την ΚΥΑ 52445/2023.
Για την κυβερνοασφάλεια, ο ν. 5160/2024 καλύπτει την κεντρική διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση, και η ΚΥΑ 1689/2025 ορίζει το εθνικό πλαίσιο απαιτήσεων. Για την τεχνητή νοημοσύνη, ο ν. 5321/2026 ορίζει την ΑΠΔΠΧ αρχή εποπτείας της αγοράς και υποχρεώνει κάθε δημόσιο φορέα που σκοπεύει να χρησιμοποιήσει σύστημα ΤΝ να υποβάλλει δήλωση στο μητρώο της Ειδικής Γραμματείας Τεχνητής Νοημοσύνης και Διακυβέρνησης Δεδομένων πριν από τη θέση του σε λειτουργία.
Σχεδιάζουμε μία αρχιτεκτονική που κρατά αυτές τις απαιτήσεις σε ρυθμίσεις και τεκμηρίωση και όχι σε ξεχωριστό κώδικα, επαναχρησιμοποιεί ό,τι προσφέρουν ήδη οι ευρωπαϊκοί και οι εθνικοί κατάλογοι λύσεων και αφήνει στον φορέα σας τον έλεγχο των δεδομένων και των αποφάσεων.
Η εμπειρία μας περιλαμβάνει πάνω από 600 έργα για δημόσιους φορείς σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση, ολοκληρωμένα και σε εξέλιξη. Δεν κατονομάζουμε δημόσιους φορείς χωρίς την άδειά τους. Τις συστάσεις τις συζητάμε στο πλαίσιο των διαγωνισμών, με τους όρους που θέτει η αναθέτουσα αρχή.
Πείτε μας ποια συμφωνία-πλαίσιο, ποιο τμήμα ή ποιο σύστημα προμηθειών χρησιμοποιείτε. Θα σας επιβεβαιώσουμε αν και πώς μπορούμε να συμμετέχουμε, απευθείας ή μέσω ένωσης οικονομικών φορέων.
Ταξινομούμε το σενάριο χρήσης στη φάση της ανάλυσης. Όταν είναι υψηλού κινδύνου, όπως μια απόφαση για πρόσβαση σε παροχές, σχεδιάζουμε στο σύστημα ανθρώπινη εποπτεία, καταγραφή και τεκμηρίωση, και ετοιμάζουμε στοιχεία για την εκτίμηση επιπτώσεων στα θεμελιώδη δικαιώματα. Για κάθε σύστημα ετοιμάζουμε επίσης ό,τι χρειάζεστε για τη δήλωση στο μητρώο συστημάτων ΤΝ του ν. 5321/2026.
Όπου αποφασίσετε. Σχεδιάζουμε ώστε τα δεδομένα να αποθηκεύονται εντός της ΕΕ και συμφωνούμε μαζί σας, πριν από την ανάπτυξη, τις τοποθεσίες φιλοξενίας, τον έλεγχο των κλειδιών κρυπτογράφησης και τα σημεία υποστήριξης, με λύσεις κυρίαρχου cloud όπου απαιτείται. Όλα καταγράφονται στην αρχιτεκτονική.
Ναι. Σχεδιάζουμε και δοκιμάζουμε με βάση τις WCAG 2.2 AA, το επίπεδο πίσω από το EN 301 549, συνδυάζουμε αυτόματους και χειροκίνητους ελέγχους και σας βοηθάμε να διατηρείτε τη δήλωση προσβασιμότητας του ν. 4727/2020.
Ναι. Οι πολύγλωσσες υπηρεσίες είναι συνηθισμένες στα έργα μας για τον δημόσιο τομέα: διεπαφές, περιεχόμενο και ψηφιακοί βοηθοί στις γλώσσες που χρειάζονται οι χρήστες σας, με την ίδια ποιότητα σε καθεμία. Η πρώτη συζήτηση μαζί μας γίνεται στα αγγλικά, και τη γλώσσα του έργου τη συμφωνούμε μαζί σας στην αρχή της συνεργασίας.
Ετοιμάζετε διαγωνισμό, εκσυγχρονισμό ή μια υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης που πρέπει να δηλωθεί στο μητρώο του ν. 5321/2026; Μιλήστε με μια ομάδα που γνωρίζει τους κανόνες των δημόσιων συμβάσεων, τη νομοθεσία για την προσβασιμότητα και τις ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες σε όλη την ΕΕ.