Ένα ERP συνδεδεμένο με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, myDATA και Peppol
- 01Κατάσταση
- Ένας μικρός παραγωγός χαρτικών και ειδών καθαριότητας με εσωτερικά ανεπτυγμένο ERP πρέπει από 1 Οκτωβρίου 2026 να εκδίδει τα τιμολόγιά του μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Πουλά επίσης σε δημόσια νοσοκομεία ως αναθέτουσες αρχές. Σήμερα το λογιστήριο εξάγει αρχεία με το χέρι, οι απορρίψεις φτάνουν με email και κανείς δεν βλέπει με μια ματιά ποιο τιμολόγιο έγινε δεκτό.
- 02Τι θα αναπτύσσαμε
- Ένα επίπεδο διασύνδεσης που στέλνει κάθε τιμολόγιο από το ERP στο API του παρόχου με κλειδί μοναδικότητας, ώστε μια επανάληψη να μην εκδίδει δεύτερο τιμολόγιο, επιστρέφει στο ERP την κατάσταση κάθε παραστατικού και, για τις αναθέτουσες αρχές, παράγει τιμολόγια κατά EN 16931 για το δίκτυο Peppol.
- 03Πού αποφασίζουν άνθρωποι
- Το λογιστήριο αποφασίζει για κάθε απορριφθέν τιμολόγιο και για κάθε πιστωτικό. Κανένα παραστατικό δεν ξαναστέλνεται χωρίς την έγκρισή του.
- 04Τι θα μετρούσαμε
- Ποσοστό τιμολογίων που εκδίδονται χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση, χρόνος επίλυσης μιας απόρριψης και αποκλίσεις ανάμεσα στο ERP και στο myDATA στο τέλος του μήνα.