Um assistente para os regulamentos de uma câmara municipal
- 01Situação
- Os regulamentos municipais, os despachos internos e as orientações dos serviços estão espalhados por várias pastas e versões. Quem atende os munícipes faz as mesmas perguntas e recebe respostas diferentes consoante o colega a quem pergunta.
- 02O que construiríamos
- Pesquisa sobre os regulamentos em vigor e os despachos internos, com as permissões herdadas do sistema de gestão documental e respostas que citam o artigo e a versão aplicáveis.
- 03Onde as pessoas decidem
- No serviço jurídico, quem é responsável por cada regulamento aprova o conjunto de testes da sua área e valida as versões que alteram respostas. Decidir um requerimento concreto continua a caber ao serviço.
- 04O que mediríamos
- Percentagem de respostas que citam o regulamento e a versão corretos, taxa de abstenção em perguntas fora do âmbito e custo por resposta.