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Lösungen

Aus Reibung wird ein System, das trägt.

Wir beginnen beim Problem, nicht bei einem Modell. Jede Lösung durchläuft dieselben Stationen: die heutige Reibung in Ihren Teams, das System, das wir dafür bauen würden, die Kennzahlen, an denen wir es messen, und die Punkte, an denen Mitarbeitende entscheiden.

Für Organisationen in Luxemburg, die in drei Sprachen arbeiten und über die Grenzen der Großregion hinweg Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende haben.

Lösungen

Hinter jeder der folgenden Seiten steht ein Muster, das wir für Verwaltungen, öffentliche Einrichtungen und Firmen konzipieren und bauen. Jede Seite zeigt einen Beispielablauf, die technischen Bausteine, die vorgesehenen Kontrollen und die Schritte bis zum Produktivbetrieb. Fertige Produkte sind es nicht: Grundlage jeder Umsetzung sind Ihre Prozesse, Ihre Systeme und Ihre Regeln, in Luxemburg oft in mehreren Sprachen zugleich.

Beispielhafter Ablauf
  1. 01Wenn Ihre Herausforderung ist

    Angaben aus Formularen, Schreiben und Anhängen auf Französisch, Deutsch oder Englisch werden von Hand in die Fachsoftware übertragen.

    Intelligente Dokumenten­verarbeitung

    Eingehende Schriftstücke werden zu geprüften, richtig zugeordneten Daten; unklare Fälle entscheidet eine Person.

    Workflow: 7 Schritte · 1 menschliche Prüfung

    Leistungen dahinter
    Plattformen
  2. 02Wenn Ihre Herausforderung ist

    Die Antwort liegt irgendwo im Haus, doch eine belastbare Fassung zu finden kostet Stunden.

    Wissenszugang im Unternehmen

    Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, begrenzt auf das, was die fragende Person sehen darf, und mit Beleg für jede Aussage.

    Workflow: 7 Schritte · 2 menschliche Prüfungen

    Leistungen dahinter
    Plattformen
  3. 03Wenn Ihre Herausforderung ist

    Am Telefon wartet die Bürgerin oder der Kunde, während das Team mehrere Anwendungen nach der Antwort durchsucht.

    Serviceassistenz

    Unterstützung für Servicecenter und Selbstbedienung, bei der jederzeit ein Mensch erreichbar bleibt.

    Workflow: 7 Schritte · 2 menschliche Prüfungen

    Leistungen dahinter
    Plattformen
  4. 04Wenn Ihre Herausforderung ist

    Ein unverzichtbares Altsystem, das niemand mehr anzufassen wagt, hält die ganze Umgebung auf.

    Modernisierung von Altsystemen

    Kritische Altsysteme Stück für Stück ablösen; alt und neu laufen parallel, bis die Ergebnisse übereinstimmen.

    Workflow: 7 Schritte · 3 menschliche Prüfungen

    Leistungen dahinter
    Plattformen
  5. 05Wenn Ihre Herausforderung ist

    Dossiers stocken: Nachweise fehlen, Prüfschritte erfolgen manuell, und Entscheidungsschreiben entstehen jedes Mal von Grund auf.

    Dossierbearbeitung

    Das System bereitet Anträge und Schadenfälle vor, prüft sie und entwirft das Schreiben; bewerten und entscheiden wird die Sachbearbeitung.

    Workflow: 7 Schritte · 2 menschliche Prüfungen

    Leistungen dahinter
    Plattformen
  6. 06Wenn Ihre Herausforderung ist

    Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen tippt jemand zwischen ERP, CRM, Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung ein zweites Mal ab.

    Vernetzte Prozesse

    Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang, von der Bestellung bis zur Lieferantenrechnung: eine ereignisgesteuerte Zeitachse, Ausnahmen gibt ein Mensch frei.

    Workflow: 7 Schritte · 1 menschliche Prüfung

    Leistungen dahinter
    Plattformen

Woraus jede Lösung besteht

Jede Lösung kombiniert dieselben Disziplinen und Plattformen in anderer Reihenfolge. Ein gefüllter Knoten markiert eine Leistung oder Plattform, auf die die Lösung üblicherweise zurückgreift.

Leistungen und Plattformen je Lösung
KI-Engineering & generative KIKI-Agenten & AutomatisierungDaten & AnalyticsUnternehmenssoftware & SaaSCloud- & Plattform-EngineeringIntegrationen & APIsArchitektur & BeratungSalesforceSAPOdoo
Intelligente Dokumenten­verarbeitungGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztGenutzt
Wissenszugang im UnternehmenGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutzt
ServiceassistenzGenutztGenutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutzt
Modernisierung von AltsystemenGenutztÜblicherweise nicht genutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztGenutztGenutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutzt
DossierbearbeitungGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztGenutzt
Vernetzte ProzesseÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztGenutztGenutztGenutztÜblicherweise nicht genutztGenutztGenutztGenutzt

Luxemburg

Ein Ablauf, Luxemburger Regeln

Wer von Luxemburg aus auch in Deutschland, Frankreich oder Belgien tätig ist, braucht keinen zweiten Ablauf pro Land. Der Ablauf bleibt gleich; Regeln, Sprachen, Schnittstellen und Hosting stellen wir je Land ein, etwa für die E-Rechnung an Luxemburger öffentliche Auftraggeber über Peppol oder MyGuichet.lu.

Schon in der Analysephase richten wir die Kontrollen an der KI-Verordnung und der DSGVO aus, über die in Luxemburg die CNPD wacht: menschliche Aufsicht, wo Ergebnisse Personen betreffen, Transparenz im Kontakt mit einem KI-System und Protokolle, aus denen sich jeder Schritt später rekonstruieren lässt. Für die nationale Aufsicht nach der KI-Verordnung liegt der Gesetzentwurf Nr. 8476 vor, der noch nicht verabschiedet ist.

Fragen zu unseren Lösungen

Kann man diese Lösungen als Produkt kaufen?

Nein. Ein Lösungsmuster beschreibt, wie wir KI, Software, Integration und Kontrollen wiederholt miteinander verbinden. Gebaut wird jedes Mal in Ihrer Umgebung und auf Ihren Systemen, deshalb bleibt das Resultat Ihr Eigentum und lässt sich später von Ihrem Team ändern.

Stammen die Abläufe aus echten Kundenprojekten?

Nein, es handelt sich um Beispiele. Jeder Ablauf skizziert, wie so ein System arbeiten würde und wo die Entscheidung bei einer Person bleibt. Über konkrete Kundenprojekte berichten wir erst, wenn der Kunde zugestimmt hat; in einem Markt wie Luxemburg, in dem man sich kennt, nehmen wir das besonders ernst.

Unser Anliegen fehlt in der Liste. Können Sie trotzdem helfen?

In den meisten Fällen ja. Diese sechs Themen begegnen uns nur am häufigsten. Erzählen Sie uns, wo es hakt und welche Systeme betroffen sind, gern in einem ersten Gespräch auf Deutsch oder Französisch.

Warum nennen die Seiten Kennzahlen, aber keine Werte?

Was am Ende herauskommt, hängt von Ihren Abläufen, Ihrer Datenlage und dem heutigen Stand ab. Deshalb messen wir zuerst den Ist-Zustand und vereinbaren die Zielwerte danach mit Ihnen. Werte ohne Beleg nennen wir grundsätzlich nicht.

Beginnen Sie bei Ihrem Problem

Schildern Sie uns die Reibung, die beteiligten Teams und die Systeme. Danach wissen Sie, welches Muster sich eignet, oder dass keines davon zu Ihrer Lage passt.