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Unternehmens­plattform · Odoo

Odoo: ein Baukasten, der den ganzen Betrieb abdeckt.

Für wachsende Unternehmen und Tochtergesellschaften richten wir Odoo ein, entwickeln Zusatzmodule so, dass sie den jährlichen Versionswechsel mitmachen, und koppeln Odoo an Banken, Peppol, Webshops und das ERP der Gruppe. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie Ihrem Team Routine abnimmt.

Für wachsende Unternehmen und Tochtergesellschaften in Luxemburg und der Großregion, die ein System ohne Konzernaufwand brauchen.

Projekt anfragenPlattformen gegenüberstellen
  • OdooGold PartnerPartnerstatus · Odoo
  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • 600+ Projekte für die öffentliche Hand in Europa
Eine Odoo-Datenbank, ihre Module und die angebundenen Systeme. Im Zentrum befindet sich eine einzige Odoo-Datenbank. Auf ihr laufen sechs Module: Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, Produktion, Verkauf mit CRM, Projektarbeit und Personalwesen. Sechs Linien verbinden die Datenbank mit ihrer Umgebung: mit der Belegerkennung per KI, mit Peppol, mit den Banken und ihren Kontoauszügen, mit dem Onlinehandel, mit SAP als Kern der Gruppe und mit dem Identitätsdienst.

Wann Odoo die richtige Wahl ist und wann nicht

Passt gut, wenn

  • Ihr mittelständischer Betrieb möchte Buchhaltung, Verkauf, Bestände, Projekte und Personal gemeinsam verwalten, statt mit vielen einzelnen Programmen zu jonglieren.
  • Tochtergesellschaften einer größeren Gruppe brauchen ein eigenes ERP, das an den Kern der Gruppe angebunden ist.
  • Der Start soll klein sein, mit wenigen Modulen, und weitere kommen hinzu, sobald das Unternehmen wächst.
  • Ihre Prozesse folgen im Wesentlichen dem Branchenüblichen, und auf die Lizenzkosten kommt es an.
  • Der Betriebsort soll in Ihrer Hand liegen, auf Wunsch bis zum Selbstbetrieb in einem europäischen Rechenzentrum.

Alternativen prüfen, wenn

  • Sie konsolidieren viele Gesellschaften, fertigen in großen Serien oder haben umfangreiche Meldepflichten. Hierfür ist SAP S/4HANA gedacht; Odoo kann dann in den Töchtern laufen.

    Alternative: SAP

  • Sie betreiben ein großes Contact Center, bearbeiten verschachtelte Vorgänge oder bieten ausgedehnte Bürgerportale an. Darin ist Salesforce überlegen.

    Alternative: Salesforce

  • Odoo müsste im Kern stark umgebaut werden. Jeder Versionswechsel würde so zum Großvorhaben, und eine eigens entwickelte Anwendung ist meist die klarere Wahl.

    Alternative: Unternehmenssoftware & SaaS

Was wir auf Odoo liefern

Unsere Arbeit gliedert sich in fünf Leistungsarten, die selten allein vorkommen. Dieselben fünf finden Sie als Spaltenköpfe in der Matrix unten.

  1. 01

    Einführen

    Einführung

    Wir wählen die Module, konfigurieren sie, richten die Landeslokalisierung ein und übernehmen Daten, in Etappen, damit das Tagesgeschäft nicht stockt.

    Ergebnisse

    • Modulübersicht
    • Konfigurierte Datenbank
    • Schulung der Key-User
  2. 02

    Erweitern

    Eigene Module

    Module in Python und OWL, die auf Vererbung setzen und automatisch getestet werden, damit der jährliche Versionswechsel planbar bleibt. Für Änderungen ohne Programmierung nutzen wir Odoo Studio.

    Ergebnisse

    • Eigene Module
    • Automatisierte Tests
    • Hinweise für das Upgrade
  3. 03

    Integrieren

    Schnittstellen

    Verbindungen zu Banken, Peppol, Webshops, Spediteuren, Zahlungsanbietern und dem ERP der Gruppe, über die externe Schnittstelle und bei großen Volumen über eine Integrationsschicht.

    Ergebnisse

    • Schnittstellenliste
    • Überwachte Konnektoren
  4. 04

    Migrieren

    Migration und Upgrades

    Ob aus Excel, einem alten ERP oder einem früheren Odoo-Release: Wir ordnen die Daten zu, gleichen sie ab und heben Zusatzmodule auf die neue Version.

    Ergebnisse

    • Migrationsplan
    • Abstimmungsberichte
  5. 05

    Betreiben

    Gesteuerte Weiter­entwicklung

    Betrieb auf Odoo.sh oder in Ihrer Infrastruktur, Überwachung, Backups und ein Jahresplan für Versionswechsel, damit der Herstellersupport nie endet.

    Ergebnisse

    • Hosting-Einrichtung
    • Upgrade-Kalender
    • Support-Backlog

Leistungs­matrix

Für jede Odoo-Anwendung zeigt die Tabelle, welche Leistungen wir dort erbringen. Die Einträge einer Zeile stehen nebeneinander.

  • Buchhaltung und Fakturierung

    Mehrere Gesellschaften in einer Datenbank, Landeslokalisierungen, Abgleich mit der Bank und elektronische Rechnungen.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Vertrieb, CRM und Onlinehandel

    Angebote und Abonnements, die Website aus Odoo und Verbindungen zu fremden Shopsystemen.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Lager und Einkauf

    Bestände in mehreren Lagern, Routen, Nachschub und Lieferantenverwaltung.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Migrieren
    • Betreiben

  • Fertigung und Qualität

    Stücklisten, Fertigungsaufträge, Wartung und Prüfungen der Qualität.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Integrieren
    • Betreiben

  • Projekte, Zeiterfassung und Außendienst

    Projektplanung, Erfassung der Arbeitszeit und Abrechnung erbrachter Leistungen.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Betreiben

  • Personal und Spesen

    Personalstamm, Urlaub und Spesen; die Lohnabrechnung nur in Ländern mit passender Lokalisierung.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Betreiben

  • Steuerliche Lokalisierung und Peppol

    Kontenpläne und Steuerberichte je Land, Peppol und nationale Formate für E-Rechnungen.

    • Einführen
    • Integrieren
    • Betreiben

  • KI-Funktionen

    Digitalisierung von Eingangsrechnungen und Spesen sowie die KI-Funktionen neuerer Versionen, eingerichtet und kontrolliert.

    • Einführen
    • Erweitern
    • Betreiben

  • Odoo.sh und eigener Betrieb

    Hosting, Testdatenbanken, Datensicherung, Monitoring und Versionswechsel.

    • Migrieren
    • Betreiben

KI auf Odoo

Direkt auf der Plattform

Für wiederkehrende Aufgaben hat Odoo bereits KI an Bord. Eingangsrechnungen und Spesenquittungen werden ausgelesen, und das System legt einen Buchungsvorschlag zur Kontrolle vor; Texte für E-Mails, Dokumente und Webseiten lassen sich mit KI-Hilfe formulieren. In neueren Versionen kommen einstellbare Funktionen hinzu, zum Beispiel Felder mit KI-Inhalt und Agenten, die Odoo-Datensätze bearbeiten.

Der Umfang unterscheidet sich je nach Version, Edition und Betriebsform, und einzelne Funktionen kosten Credits. Wir prüfen vorab, was in Ihrer Version enthalten ist und an welchem Ort Ihre Belege verarbeitet werden.

Ergänzend zur Plattform entwickelt

Was Odoo selbst nicht mitbringt, ergänzen wir: Assistenten, die auf Fragen zu Odoo-Daten nur im Rahmen der jeweiligen Rechte antworten, eine Sortierung eingehender Post, bevor sie die zuständige Anwendung erreicht, und automatisierte Routine im Backoffice wie Abstimmungen, Zahlungserinnerungen oder Hinweise auf knappe Bestände. Solche Dienste sprechen Odoo über seine externe Schnittstelle an und respektieren dieselben Rechte.

Ihre Rechte sind eng begrenzt, Buchungen und Zahlungen führen sie erst nach Bestätigung aus, und jeder Schritt wird festgehalten. Bei unklaren Ergebnissen liegt die Entscheidung bei einem Menschen.

Welcher Weg passt

  1. 01

    Sollen Eingangsrechnungen oder Spesenbelege erfasst werden?

    Wenn ja

    Dann zuerst die Belegerkennung von Odoo einsetzen und zählen, wie oft nachgebessert werden muss.

    Wenn nein

    Dann vor jeder Eigenentwicklung die automatischen Aktionen und KI-Möglichkeiten Ihrer Version ausschöpfen.

  2. 02

    Werden Daten oder Unterlagen aus anderen Systemen benötigt?

    Wenn ja

    Dann einen Dienst neben Odoo entwickeln, der die externe Schnittstelle verwendet.

    Wenn nein

    Dann die mitgelieferten Funktionen konfigurieren; die Logik bleibt in Odoo.

  3. 03

    Nutzen Sie die Variante Odoo Online?

    Wenn ja

    Dann sind eigene Python-Module ausgeschlossen, und individuelle KI läuft extern.

    Wenn nein

    Dann lässt sich auf Odoo.sh oder bei Selbstbetrieb der KI-Schritt per Modul direkt in die Odoo-Oberfläche einbauen.

In sechs Schritten zu einem Odoo, das im Alltag funktioniert

  1. Schritt 01

    Umfang klären

    Wir klären Prozesse, benötigte Apps, Landeslokalisierungen, Schnittstellen und den Betriebsort.

    • Modulübersicht
    • Hosting-Entscheidung

  2. Schritt 02

    Konfigurieren

    Wir richten den Standard ein, in einer Testumgebung und zusammen mit Ihren Schlüsselpersonen.

    • Konfigurierte Datenbank
    • Lückenliste

  3. Schritt 03

    Sparsam anpassen

    Zusatzmodule entstehen nur dort, wo der Standard wirklich fehlt, jeweils mit Tests und Notizen zum Versionswechsel.

    • Eigene Module
    • Testpaket

  4. Schritt 04

    Daten übernehmen

    Anfangsbestände, Stammdaten und offene Posten werden übernommen und mit dem alten System abgeglichen.

    • Abstimmungsberichte

  5. Schritt 05

    Live gehen

    Schulung, Stichtag der Umstellung und Betreuung, bis der erste Monatsabschluss steht.

    • Checkliste für die Umstellung
    • Erster Abschluss

  6. Schritt 06

    Jährlich aktualisieren

    Versionswechsel in festem Rhythmus, sodass Sie nie aus dem Herstellersupport fallen.

    • Upgrade-Kalender
Beispiel zur Veranschaulichung

Ein Handwerks­betrieb mit öffentlichen Auftraggebern

01Ausgangslage
Ein Luxemburger Handwerksbetrieb mit mehreren Gewerken arbeitet für Gemeinden, öffentliche Einrichtungen und private Kunden auf beiden Seiten der Mosel. Angebote, Stunden und Rechnungen laufen über Tabellen und ein Buchhaltungspaket, das nicht mehr gepflegt wird. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber müssen strukturiert über Peppol oder MyGuichet.lu eingehen.
02Was wir bauen
Eine Odoo-Datenbank mit Projekten, Zeiterfassung, Lager und Buchhaltung, Rechnungsversand über Peppol im Format Peppol BIS Billing 3.0, für öffentliche Kunden in Deutschland als XRechnung, und ein Abgleich der Zahlungseingänge mit den Kontoauszügen.
03Kontrolle durch Menschen
Die Bauleitung bestätigt Stunden und Material je Baustelle, bevor eine Rechnung entsteht. Die Buchhaltung gibt jede Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber vor dem Versand frei.
04Was wir messen würden
Tage vom Abschluss einer Baustelle bis zur Rechnung, Anteil der Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, die ohne Rückfrage angenommen werden, und Aufwand je jährlichem Upgrade.

Odoo in der gesamten System­landschaft

Bei kleineren Firmen ist Odoo das Hauptsystem, in größeren Gruppen läuft es am Rand. Wir koppeln es an Banken, Peppol, Webshops, Spediteure und Zahlungsanbieter und in Gruppen an SAP, damit Konsolidierung und Verrechnungen zwischen den Gesellschaften funktionieren.

Für die meisten Verbindungen genügt die externe Schnittstelle von Odoo. Bei hohen Volumen oder wenn mehrere Systeme auf dieselben Daten zugreifen, schalten wir eine Integrationsschicht dazwischen; ein Versionswechsel in einem System bringt die anderen dann nicht aus dem Tritt. Die Verträge dafür entwerfen unsere Fachleute für Schnittstellen.

Beispiel zur Veranschaulichung

Menschen und Kanäle

  • Mitarbeitende in Odoo
  • Onlineshop und Kundenportal
  • Mobil und Kasse

Odoo

Externe API · Integrationsschicht

Systeme und Netzwerke

  • Peppol-Netzwerk
  • Banken und Kontoauszüge
  • SAP-Kern der Gruppe
  • Spediteure und Zahlungsdienste
Odoo zwischen den Systemen und Netzwerken, die es bedient
Diagramm als Text lesen

Auf der linken Seite steht, wer mit Odoo arbeitet und über welchen Kanal: das eigene Team, Webshop und Kundenportal, Mobilgeräte und Kassensysteme.

In der Mitte befindet sich Odoo. Verbunden ist es über seine externe Schnittstelle und, bei hohen Volumen, zusätzlich über eine Integrationsschicht.

Auf der rechten Seite folgen Systeme und Netzwerke: Peppol, die Banken mit ihren Kontoauszügen, SAP als Kern der Gruppe sowie Spediteure und Zahlungsanbieter.

Odoo in Ihrer Branche

Staat & Gemeinden

Staat & Gemeinden

Für öffentliche Einrichtungen, Gemeindesyndikate und gemeinnützige Träger mit öffentlicher Finanzierung: Buchhaltung, Beschaffung und Projektverwaltung, mit E-Rechnungen über Peppol von und an öffentliche Auftraggeber und einem Hosting, über das sie selbst bestimmen.

600+

Projekte für die öffentliche Hand in Europa

  • Fertigung & Industrie

    Für kleinere Produktionsstandorte und Töchter: Stücklisten, Fertigungsaufträge und Qualitätsprüfung, mit Übergabe an SAP als Kern der Gruppe für den Abschluss.

  • Gesundheitswesen & Life Sciences

    Pflegeeinrichtungen und Lieferanten von Medizinprodukten, die Lager, Einkauf und Fakturierung mit Chargenrückverfolgung führen.

Luxemburg

Odoo zwischen Luxemburg und seinen Nachbarn

In den steuerlichen Lokalisierungen von Odoo zeigen sich Landesregeln zuerst, und Betriebe in Luxemburg haben oft mit mehreren davon zu tun. Wer an den Staat, eine Gemeinde oder eine öffentliche Einrichtung liefert, schickt seit dem 18. März 2023 strukturierte E-Rechnungen, nur über Peppol oder MyGuichet.lu. Belgien hat Peppol zwischen Unternehmen 2026 verpflichtend gemacht. Deutschland verlangt den Empfang von E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD und führt den Versand schrittweise ein; Frankreich setzt seine Reform über zugelassene Plattformen um.

Jede Lokalisierung richten wir ein und erproben sie mit realen Partnern diesseits und jenseits der Grenze. Zusatzmodule greifen nicht in die Steuerlogik ein; ändert sich eine Regel, genügt deshalb das nächste Update von Odoo, ein Umbau ist nicht nötig.

Häufige Fragen zu Odoo

Wie stellt Odoo Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Luxemburg und an Kunden in Deutschland?

Seit dem 18. März 2023 schickt jeder Lieferant öffentlicher Auftraggeber in Luxemburg strukturierte E-Rechnungen, unabhängig vom Betrag. Zulässig sind nur Peppol und MyGuichet.lu, nicht die E-Mail; akzeptiert werden unter anderem Peppol BIS Billing 3.0 und XRechnung. Kunden in Deutschland müssen strukturierte E-Rechnungen empfangen können, etwa als XRechnung oder ZUGFeRD, und der Versand wird dort schrittweise Pflicht.

Zuerst klären wir, welche Formate und welchen Peppol-Zugang Ihre Odoo-Version bietet. Danach erledigen wir die Registrierung, erproben den Rechnungsaustausch mit den wichtigsten Geschäftspartnern und regeln, wer eingehende Rechnungen prüft und freigibt.

Community oder Enterprise?

Die Community-Version ist quelloffen und kostet keine Lizenz. Ihr fehlen jedoch Apps und Funktionen, auf die viele Betriebe angewiesen sind, unter anderem in Buchhaltung, Lokalisierung und KI. Die Enterprise-Version bringt sie mit, ebenso den Upgrade-Service des Herstellers, und wird pro Nutzer abonniert. Ob sich das lohnt, entscheiden wir an Ihrer konkreten Prozessliste, nicht am Werbeprospekt.

Odoo Online, Odoo.sh oder eigenes Hosting?

Odoo Online macht den Einstieg leicht, schließt aber eigene Python-Module aus. Auf Odoo.sh, dem Plattformangebot des Herstellers, sind eigene Module, Staging-Umgebungen und automatische Tests möglich. Wer selbst hostet, legt Standort und Schutzmaßnahmen frei fest, trägt den Betrieb aber auch allein. Maßgeblich sind Ihre Vorgaben zum Datenstandort, der Umfang an Anpassungen und die Kapazität Ihres eigenen IT-Betriebs.

Was kostet uns das jährliche Upgrade?

Jährlich erscheint eine neue Hauptversion, und Support gibt es nur für die jüngsten. Die Standarddaten überführt der Upgrade-Service des Herstellers; Zusatzmodule muss deren Betreuer selbst nachziehen. Der Aufwand richtet sich also fast nur danach, wie viel und wie sauber angepasst wurde. Unsere Module setzen deshalb auf Vererbung statt Überschreiben, haben Tests und berücksichtigen den Versionswechsel schon beim Entwurf.

Kann Odoo in einer Gruppe neben SAP laufen?

Ja, als zweistufiges ERP: SAP für den Kern und die Konsolidierung der Gruppe, Odoo in den kleineren Tochtergesellschaften, etwa einer Luxemburger Gesellschaft neben Töchtern in Deutschland oder Belgien. Der Aufwand liegt in der Verbindung: einheitliche Stammdaten, Verrechnungen zwischen den Gesellschaften und die Überleitung lokaler Kontenpläne auf den der Gruppe. Beide Seiten planen wir gemeinsam mit unseren SAP-Fachleuten.

Können wir vom alten ERP auf Odoo wechseln, ohne den Betrieb anzuhalten?

Meist schon, wenn in Etappen gewechselt wird: erst Buchhaltung und Stammdaten, dann das operative Geschäft, wobei das alte System für die Historie nur noch lesbar bleibt. Nach jeder Etappe gleichen wir Salden und offene Posten ab, damit sich der Umstieg in den Zahlen belegen lässt und nicht nur auf dem Bildschirm.

Sprechen wir über Odoo

Ob Sie ein ERP auswählen, ein überladenes Odoo wieder in Ordnung bringen oder Tochtergesellschaften an einen Gruppenkern anbinden: Beginnen wir mit einem Gespräch über Ihre Abläufe und Ihren Zeitplan, auf Deutsch oder Französisch.

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