Ví dụ minh họa
Hóa đơn nhà cung cấp lệch đơn mua hàng tại một doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản
- 01Bối cảnh
- Ví dụ: một doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản có công ty tại Việt Nam và văn phòng bán hàng ở châu Âu. Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp không khớp với đơn mua hàng nằm chờ nhiều ngày trong hàng đợi, trong khi nhân viên kế toán gửi email hỏi bộ phận mua hàng.
- 02Hệ thống chúng tôi sẽ xây dựng
- Một tác tử AI có thể thu thập đơn mua hàng, phiếu nhập kho và điều khoản hợp đồng, soạn phương án xử lý và tin nhắn cho người mua hàng, rồi đề xuất bút toán qua các công cụ ERP có phạm vi quyền giới hạn.
- 03Nơi con người quyết định
- Bút toán vượt ngưỡng của từng pháp nhân cần hai người phê duyệt. Mọi thay đổi liên quan đến thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp không bao giờ được tự động hóa.
- 04Những gì chúng tôi sẽ đo lường
- Số ngày một ngoại lệ còn mở, tỷ lệ đề xuất được chấp nhận không cần sửa và thời gian xử lý mỗi ngoại lệ.