Ví dụ minh họa
Nhà xuất khẩu đồ gỗ chuyển từ bảng tính sang Odoo
- 01Tình huống
- Một doanh nghiệp đồ gỗ quy mô vừa bán hàng cho các nhà nhập khẩu châu Âu, đang quản lý đơn hàng, tồn kho và công nợ bằng bảng tính và một phần mềm kế toán cũ. Hóa đơn trong nước phải theo quy định hóa đơn điện tử của Việt Nam, còn một số khách hàng châu Âu muốn nhận hóa đơn qua Peppol.
- 02Hệ thống chúng tôi xây dựng
- Một cơ sở dữ liệu Odoo với kế toán, bán hàng, mua hàng, kho và sản xuất; kết nối với một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho hóa đơn trong nước và với một điểm truy cập Peppol cho khách hàng châu Âu yêu cầu.
- 03Kiểm soát của con người
- Kế toán phê duyệt hóa đơn nhà cung cấp trước khi ghi sổ; người phụ trách tài chính phê duyệt mọi thay đổi về giá và điều khoản thanh toán của khách hàng.
- 04Những gì chúng tôi sẽ đo lường
- Số ngày từ cuối tháng đến khi khóa sổ, tỷ lệ hóa đơn nhà cung cấp được ghi sổ mà không phải nhập lại, và công sức cho mỗi lần nâng cấp hằng năm.