Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
FromNine
Μενού

Επιχειρησιακή πλατφόρμα · Odoo

Odoo: όλη η επιχείρηση σε ένα αρθρωτό σύστημα.

Για μια ΜμΕ που μεγαλώνει ή για τη θυγατρική ενός ομίλου, στήνουμε το Odoo, γράφουμε τις ενότητες που λείπουν έτσι ώστε να αντέχουν την αναβάθμιση κάθε χρονιάς, και το δένουμε με τράπεζες, ηλεκτρονικό κατάστημα, δομημένα τιμολόγια και το ERP του ομίλου. Η τεχνητή νοημοσύνη έρχεται εκεί όπου γλιτώνει το προσωπικό από επαναλαμβανόμενη δουλειά.

Για ΜμΕ της φιλοξενίας και της διανομής και για θυγατρικές ομίλων στην Κύπρο, που θέλουν ένα σύστημα για όλα χωρίς το βάρος ενός μεγάλου ERP.

Συζητήστε το έργο σαςΣυγκρίνετε πλατφόρμες
  • OdooGold PartnerΚαθεστώς συνεργάτη · Odoo
  • Πιστοποίηση ISO/IEC 27001
  • 600+ έργα για δημόσιους φορείς στην Ευρώπη
Οι ενότητες του Odoo σε μία βάση και τα συστήματα γύρω τους. Στο κέντρο, μία βάση δεδομένων Odoo με έξι ενότητες: λογιστική, αποθήκη, παραγωγή, πωλήσεις και CRM, έργα, προσωπικό. Από τη βάση ξεκινούν έξι γραμμές προς τα έξω: ανάγνωση παραστατικών με τεχνητή νοημοσύνη, Peppol, τραπεζικές κινήσεις, ηλεκτρονικό εμπόριο, ο πυρήνας SAP του ομίλου και η ταυτοποίηση χρηστών.

Πότε το Odoo είναι η σωστή επιλογή και πότε όχι

Ταιριάζει όταν

  • Μια ΜμΕ στη διανομή ή στη φιλοξενία θέλει λογιστική, πωλήσεις, αποθήκη, έργα και προσωπικό σε μία βάση, αντί για πέντε διαφορετικά εργαλεία.
  • Οι θυγατρικές ενός ομίλου χρειάζονται το δικό τους ERP, που όμως μιλά με το σύστημα της μητρικής.
  • Προτιμάτε να ξεκινήσετε με λίγες ενότητες και να προσθέτετε σταδιακά, όσο μεγαλώνει η επιχείρηση.
  • Οι διαδικασίες σας δεν απέχουν πολύ από τη συνήθη πρακτική και το κόστος των αδειών είναι κριτήριο.
  • Θέλετε να αποφασίζετε εσείς πού φιλοξενείται το σύστημα, ακόμη και σε δικό σας διακομιστή σε κέντρο δεδομένων εντός της ΕΕ.

Δείτε εναλλακτικές όταν

  • Ενοποίηση πολλών νομικών οντοτήτων, παραγωγή μεγάλης κλίμακας ή βαριές υποχρεώσεις αναφοράς. Εκεί ταιριάζει το SAP S/4HANA, με το Odoo ίσως στις μικρότερες θυγατρικές.

    Εναλλακτική: SAP

  • Κέντρα εξυπηρέτησης με πολλά άτομα, σύνθετοι φάκελοι υποθέσεων ή μεγάλες πύλες για πολίτες. Σε αυτά υπερέχει το Salesforce.

    Εναλλακτική: Salesforce

  • Σκοπεύετε να αλλάξετε σε βάθος τον τρόπο που δουλεύει το ίδιο το Odoo. Τότε κάθε νέα έκδοση γίνεται έργο, και μια εφαρμογή γραμμένη ειδικά για εσάς μπορεί να βγει πιο καθαρή λύση.

    Εναλλακτική: Επιχειρησιακό λογισμικό και SaaS

Η δουλειά μας στο Odoo

Πέντε είδη εργασίας, που σχεδόν πάντα συνδυάζονται. Τα ίδια ονόματα έχουν και οι στήλες του πίνακα δυνατοτήτων πιο κάτω.

  1. 01

    Υλοποίηση

    Στήσιμο του συστήματος

    Επιλογή ενοτήτων, ρυθμίσεις, φορολογικές παράμετροι ανά χώρα και μεταφορά δεδομένων, σε φάσεις, ώστε η επιχείρηση να δουλεύει κανονικά στο μεταξύ.

    Παραδοτέα

    • Χάρτης ενοτήτων
    • Βάση έτοιμη για χρήση
    • Εκπαίδευση βασικών χρηστών
  2. 02

    Επέκταση

    Ενότητες κατά παραγγελία

    Ενότητες Python και OWL που επεκτείνουν το Odoo χωρίς να ξαναγράφουν τον δικό του κώδικα, με αυτόματες δοκιμές, ώστε η ετήσια αναβάθμιση να μένει ελεγχόμενη. Όπου αρκεί αλλαγή χωρίς κώδικα, το Odoo Studio.

    Παραδοτέα

    • Ενότητες κατά παραγγελία
    • Αυτόματες δοκιμές
    • Σημειώσεις αναβάθμισης
  3. 03

    Διασύνδεση

    Συνδέσεις

    Σύνδεση με τράπεζες, αποστολή δομημένων τιμολογίων μέσω Peppol ή άλλου καναλιού, ηλεκτρονικά καταστήματα, μεταφορικές, παρόχους πληρωμών και το ERP της μητρικής. Χρησιμοποιούμε το εξωτερικό API του Odoo και, με μεγάλους όγκους, ένα ενδιάμεσο επίπεδο διασύνδεσης.

    Παραδοτέα

    • Κατάλογος διεπαφών
    • Συνδέσεις υπό παρακολούθηση
  4. 04

    Μετάπτωση

    Μετάπτωση και νέες εκδόσεις

    Από λογιστικά φύλλα, ένα παλιό ERP ή μια παλαιότερη έκδοση του Odoo: αντιστοίχιση δεδομένων, συμφωνία υπολοίπων και μεταφορά των ενοτήτων κατά παραγγελία στη νέα έκδοση.

    Παραδοτέα

    • Σχέδιο μετάπτωσης
    • Αναφορές συμφωνίας
  5. 05

    Λειτουργία

    Συνεχής φροντίδα

    Φιλοξενία στο Odoo.sh ή στη δική σας υποδομή, παρακολούθηση, αντίγραφα ασφαλείας και πρόγραμμα αναβάθμισης για κάθε χρονιά, ώστε να μη βρεθείτε ποτέ εκτός υποστήριξης.

    Παραδοτέα

    • Ρύθμιση φιλοξενίας
    • Ημερολόγιο αναβαθμίσεων
    • Λίστα αιτημάτων υποστήριξης

Πίνακας δυνατοτήτων

Οι εφαρμογές του Odoo που στήνουμε και τι ακριβώς κάνουμε σε καθεμία. Κάθε γραμμή διαβάζεται από τα αριστερά.

  • Λογιστική και τιμολόγηση

    Λογιστική για περισσότερες από μία εταιρείες, φορολογικές ρυθμίσεις ανά χώρα, συμφωνία τραπεζών και δομημένα τιμολόγια.

    • Υλοποίηση
    • Επέκταση
    • Διασύνδεση
    • Μετάπτωση
    • Λειτουργία

  • Πωλήσεις, CRM και ηλεκτρονικό εμπόριο

    Προσφορές, συνδρομές, ο ιστότοπος του ίδιου του Odoo και σύνδεση με εξωτερικά ηλεκτρονικά καταστήματα.

    • Υλοποίηση
    • Επέκταση
    • Διασύνδεση
    • Μετάπτωση
    • Λειτουργία

  • Αποθήκη και αγορές

    Αποθέματα σε περισσότερες αποθήκες, διαδρομές εμπορευμάτων, αναπλήρωση και προμηθευτές.

    • Υλοποίηση
    • Επέκταση
    • Διασύνδεση
    • Μετάπτωση
    • Λειτουργία

  • Παραγωγή και ποιότητα

    Συνταγές και κατάλογοι υλικών, εντολές εργασίας, συντήρηση εξοπλισμού και ποιοτικοί έλεγχοι.

    • Υλοποίηση
    • Επέκταση
    • Διασύνδεση
    • Λειτουργία

  • Έργα, χρόνος και εργασίες πεδίου

    Σχεδιασμός έργων, καταγραφή ωρών και χρέωση της δουλειάς που έγινε.

    • Υλοποίηση
    • Επέκταση
    • Λειτουργία

  • Προσωπικό και έξοδα

    Στοιχεία εργαζομένων, άδειες και έξοδα· μισθοδοσία μόνο όπου το Odoo έχει ρυθμίσεις για τη χώρα.

    • Υλοποίηση
    • Επέκταση
    • Λειτουργία

  • Ρυθμίσεις χώρας και Peppol

    Λογιστικά σχέδια και φορολογικές καταστάσεις ανά χώρα, Peppol και μορφές τιμολογίων κατά το EN 16931.

    • Υλοποίηση
    • Διασύνδεση
    • Λειτουργία

  • Λειτουργίες ΤΝ

    Ψηφιοποίηση παραστατικών και οι λειτουργίες ΤΝ των νέων εκδόσεων, ρυθμισμένες και με κανόνες χρήσης.

    • Υλοποίηση
    • Επέκταση
    • Λειτουργία

  • Odoo.sh και δική σας υποδομή

    Φιλοξενία, βάσεις δοκιμών, αντίγραφα ασφαλείας, παρακολούθηση και αλλαγή έκδοσης.

    • Μετάπτωση
    • Λειτουργία

Τεχνητή νοημοσύνη στο Odoo

Ενσωματωμένα στην πλατφόρμα

Το ίδιο το Odoo φέρνει εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για την καθημερινή ρουτίνα. Ένα τιμολόγιο προμηθευτή ή μια απόδειξη εξόδων διαβάζεται αυτόματα και η εγγραφή προτείνεται για έλεγχο· στα μηνύματα, στα έγγραφα και στον ιστότοπο υπάρχει βοήθεια στη σύνταξη κειμένου. Στις νεότερες εκδόσεις μπορείτε επιπλέον να ρυθμίσετε πεδία που συμπληρώνονται από την ΤΝ και πράκτορες που δουλεύουν πάνω στις εγγραφές του Odoo.

Το τι υπάρχει πραγματικά διαφέρει ανάλογα με την έκδοση, τη σειρά (Community ή Enterprise) και τη φιλοξενία, ενώ κάποιες λειτουργίες χρεώνονται με προπληρωμένες μονάδες. Πριν στηρίξουμε κάτι πάνω τους, επιβεβαιώνουμε τι δίνει η δική σας έκδοση και σε ποια χώρα επεξεργάζονται τα έγγραφα, γιατί ένα τιμολόγιο με προσωπικά στοιχεία είναι και ζήτημα του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).

Χτισμένα γύρω από την πλατφόρμα

Όσα το Odoo δεν κάνει από μόνο του, τα χτίζουμε δίπλα του: έναν βοηθό που απαντά σε ερωτήσεις με βάση τα δεδομένα του Odoo και σέβεται ποιος βλέπει τι, ταξινόμηση των εισερχόμενων εγγράφων ώστε να πάνε στη σωστή εφαρμογή, και αυτοματισμούς για τις μικρές δουλειές του λογιστηρίου, όπως συμφωνίες, υπενθυμίσεις πληρωμών και ειδοποιήσεις για χαμηλό απόθεμα. Όλα περνούν από το εξωτερικό API του Odoo και τηρούν τα δικαιώματα πρόσβασής του.

Έχουν μόνο τα δικαιώματα που χρειάζονται, δεν καταχωρίζουν ούτε πληρώνουν τίποτα χωρίς έγκριση και κρατούν πλήρες ημερολόγιο ενεργειών. Αν το αποτέλεσμα δεν είναι βέβαιο, την απόφαση την παίρνει άνθρωπος.

Ποια διαδρομή ταιριάζει

  1. 01

    Πρόκειται για καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών ή αποδείξεων εξόδων;

    Αν ναι

    Δοκιμάστε πρώτα την ψηφιοποίηση του Odoo και μετρήστε πόσες εγγραφές διορθώνει το λογιστήριο.

    Αν όχι

    Εξετάστε τις αυτοματοποιημένες ενέργειες και τα εργαλεία ΤΝ της έκδοσής σας πριν γραφτεί κώδικας.

  2. 02

    Χρειάζονται δεδομένα ή έγγραφα που δεν βρίσκονται στο Odoo;

    Αν ναι

    Μια ξεχωριστή υπηρεσία δίπλα στο Odoo, που μιλά με το εξωτερικό του API.

    Αν όχι

    Ρυθμίστε όσα υπάρχουν ήδη και κρατήστε τη λογική μέσα στο Odoo.

  3. 03

    Δουλεύετε στο Odoo Online;

    Αν ναι

    Εκεί δεν επιτρέπονται δικές σας ενότητες Python, άρα η ΤΝ κατά παραγγελία τρέχει ως εξωτερική υπηρεσία.

    Αν όχι

    Στο Odoo.sh ή σε δική σας υποδομή, μια ενότητα κατά παραγγελία φέρνει το βήμα της ΤΝ μέσα στις οθόνες του Odoo.

Από την ανάλυση σε ένα Odoo που δουλεύει

  1. Βήμα 01

    Εύρος

    Διαδικασίες, ενότητες, ρυθμίσεις για την Κύπρο και για άλλες χώρες του ομίλου, διασυνδέσεις και πού θα φιλοξενηθεί.

    • Χάρτης ενοτήτων
    • Απόφαση φιλοξενίας

  2. Βήμα 02

    Ρύθμιση

    Πρώτα η τυπική ρύθμιση, μαζί με τους βασικούς σας χρήστες, σε βάση δοκιμών.

    • Βάση δοκιμών έτοιμη
    • Λίστα κενών

  3. Βήμα 03

    Λίγες προσαρμογές

    Κώδικας κατά παραγγελία μόνο για πραγματικά κενά, με δοκιμές και σημειώσεις για την επόμενη έκδοση.

    • Ενότητες κατά παραγγελία
    • Σύνολο δοκιμών

  4. Βήμα 04

    Μεταφορά δεδομένων

    Υπόλοιπα έναρξης, κύρια αρχεία και ανοιχτά υπόλοιπα, συμφωνημένα με το παλιό σύστημα.

    • Αναφορές συμφωνίας

  5. Βήμα 05

    Έναρξη λειτουργίας

    Εκπαίδευση, αλλαγή συστήματος και στενή υποστήριξη ως το κλείσιμο του πρώτου μήνα.

    • Λίστα ελέγχου αλλαγής
    • Πρώτο κλείσιμο

  6. Βήμα 06

    Αναβάθμιση κάθε χρόνο

    Σταθερός ρυθμός αναβαθμίσεων, ώστε η έκδοσή σας να παραμένει υποστηριζόμενη.

    • Ημερολόγιο αναβαθμίσεων
Ενδεικτικό παράδειγμα

Μια εταιρεία διανομής αφήνει τα λογιστικά φύλλα

01Αφετηρία
Μια ΜμΕ διανομής τροφίμων και ποτών εξυπηρετεί ξενοδοχεία, εστιατόρια και καταστήματα, καθώς και ορισμένες αναθέτουσες αρχές. Παραγγελίες, αποθέματα και τιμολόγια βρίσκονται σε λογιστικά φύλλα και σε ένα παλιό λογιστικό πακέτο, και στην αιχμή του καλοκαιριού πληθαίνουν τα λάθη στο απόθεμα.
02Τι θα υλοποιούσαμε
Odoo με λογιστική, πωλήσεις, αποθήκη και αγορές σε μία βάση, ψηφιοποίηση τιμολογίων προμηθευτών, σύνδεση με την τράπεζα για τη συμφωνία των κινήσεων και δομημένα τιμολόγια κατά το EN 16931 για τους δημόσιους πελάτες.
03Πού αποφασίζει ο άνθρωπος
Ο προϊστάμενος του λογιστηρίου εγκρίνει κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο πριν καταχωριστεί· μια παραγγελία πάνω από το πιστωτικό όριο του πελάτη περιμένει την έγκριση ανθρώπου.
04Πώς θα μετρούσαμε
Ημέρες ως το κλείσιμο του μήνα, μερίδιο των τιμολογίων προμηθευτών που καταχωρίζονται χωρίς πληκτρολόγηση, και διαφορές στις απογραφές της τουριστικής περιόδου.

Το Odoo δίπλα στα άλλα συστήματα

Σε μια μικρή επιχείρηση το Odoo είναι το κέντρο· σε έναν όμιλο βρίσκεται στην περιφέρεια. Το συνδέουμε με τράπεζες, ηλεκτρονικά καταστήματα, μεταφορικές εταιρείες και παρόχους πληρωμών, με πελάτες που θέλουν δομημένα τιμολόγια, όπως οι αναθέτουσες αρχές του Ν. 89(Ι)/2019, και, όπου υπάρχει όμιλος, με τον πυρήνα SAP για την ενοποίηση και τις ενδοομιλικές συναλλαγές.

Για τις περισσότερες συνδέσεις αρκεί το εξωτερικό API του Odoo. Όταν ανεβαίνουν οι όγκοι ή όταν τα ίδια δεδομένα τα χρειάζονται πολλά συστήματα, προσθέτουμε ένα επίπεδο διασύνδεσης στη μέση, ώστε η αναβάθμιση του ενός να μη σπάει τα υπόλοιπα. Τις συμβάσεις αυτές τις σχεδιάζει η ομάδα Διασυνδέσεις και API.

Ενδεικτικό παράδειγμα

Άνθρωποι και κανάλια

  • Προσωπικό στο Odoo
  • Κατάστημα και πύλη πελατών
  • Κινητά και ταμεία

Odoo

Εξωτερικό API · επίπεδο διασύνδεσης

Συστήματα και δίκτυα

  • Δίκτυο Peppol
  • Τράπεζες και κινήσεις λογαριασμών
  • Πυρήνας SAP ομίλου
  • Μεταφορές και πληρωμές
Το Odoo και τα συστήματα και δίκτυα που εξυπηρετεί
Διαβάστε το διάγραμμα ως κείμενο

Αριστερά, οι άνθρωποι και τα κανάλια: το προσωπικό που δουλεύει στο Odoo, το ηλεκτρονικό κατάστημα με την πύλη πελατών, τα κινητά και τα ταμεία.

Στη μέση, το Odoo, που συνδέεται με όλα μέσω του εξωτερικού του API και, όταν οι όγκοι το ζητούν, μέσω ενός επιπέδου διασύνδεσης.

Στα δεξιά, όσα συστήματα και δίκτυα τροφοδοτεί: Peppol, τραπεζικές κινήσεις, τη μητρική με το SAP, μεταφορικές εταιρείες και παρόχους πληρωμών.

Το Odoo ανά κλάδο

Δημόσιος τομέας

Δημόσιος τομέας

Μικρότεροι ημικρατικοί οργανισμοί και μη κερδοσκοπικοί φορείς με δημόσια χρηματοδότηση: λογιστική, αγορές και έργα σε φιλοξενία που ελέγχουν οι ίδιοι, με τιμολόγια κατά το EN 16931 για τις αναθέτουσες αρχές με τις οποίες συναλλάσσονται.

600+

έργα για δημόσιους φορείς στην Ευρώπη

  • Μεταποίηση και βιομηχανία

    Μικρότερες μονάδες τροφίμων και ποτών και θυγατρικές βιομηχανικών ομίλων: συνταγές, εντολές εργασίας και ποιότητα, με σύνδεση στον πυρήνα SAP του ομίλου για την ενοποίηση.

  • Υγεία και επιστήμες ζωής

    Ιδιωτικές κλινικές, εργαστήρια και διανομείς φαρμάκων και ιατρικών ειδών: αποθέματα, αγορές και τιμολόγηση με ιχνηλασιμότητα παρτίδων.

Κύπρος

Odoo και τιμολόγηση στην Κύπρο

Οι κανόνες κάθε χώρας φαίνονται πρώτα στις φορολογικές ρυθμίσεις του Odoo. Στην Κύπρο δεν έχει θεσπιστεί υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ανάμεσα σε επιχειρήσεις. Ο Ν. 89(Ι)/2019 όμως προβλέπει ότι οι αναθέτουσες αρχές παραλαμβάνουν και επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια κατά το EN 16931, οπότε μια ΜμΕ με πελάτες στο Δημόσιο έχει όφελος όταν τα τιμολόγιά της εκδίδονται δομημένα. Θυγατρικές σε άλλα κράτη μέλη μπορεί να έχουν ήδη δικές τους υποχρεώσεις.

Στήνουμε τις ρυθμίσεις κάθε χώρας, τις δοκιμάζουμε με πραγματικούς πελάτες και προμηθευτές και κρατούμε τον κώδικα κατά παραγγελία έξω από τη φορολογική λογική. Έτσι, όταν αλλάζει ένας κανόνας, η αλλαγή έρχεται με την επόμενη ενημέρωση του Odoo και δεν χρειάζεται να ξαναγραφτεί τίποτα.

Ερωτήσεις για το Odoo

Τι ισχύει στην Κύπρο για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, και πού μπαίνει το Odoo;

Υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ανάμεσα σε επιχειρήσεις δεν υπάρχει στην Κύπρο. Ο Ν. 89(Ι)/2019 προβλέπει ότι οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς παραλαμβάνουν και επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931, χωρίς να υποχρεώνει τους προμηθευτές να τα στέλνουν. Το Odoo μπορεί να εκδίδει δομημένα τιμολόγια και να τα στέλνει μέσω σημείου πρόσβασης Peppol, όταν ο παραλήπτης είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο.

Στην αρχή του έργου ελέγχουμε τι προσφέρει η δική σας έκδοση για μια κυπριακή εταιρεία. Μετά ρυθμίζουμε τη μορφή (για το Peppol, την Peppol BIS Billing 3.0), κάνουμε δοκιμαστικές αποστολές με τους μεγαλύτερους πελάτες και προμηθευτές σας και ορίζουμε πώς αντιστοιχίζονται και εγκρίνονται τα τιμολόγια που έρχονται. Αν ο όμιλος έχει εταιρείες σε κράτη μέλη με υποχρέωση B2B, τις στήνουμε στο ίδιο πρότυπο.

Community ή Enterprise;

Η Community είναι ανοιχτού κώδικα και χωρίς κόστος άδειας, όμως της λείπουν εφαρμογές που οι περισσότεροι χρειάζονται, ανάμεσά τους αρκετές λογιστικές λειτουργίες, ρυθμίσεις χωρών και εργαλεία ΤΝ. Η Enterprise τα έχει, μαζί με την υπηρεσία αναβάθμισης του Odoo, με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή ανά χρήστη. Τις συγκρίνουμε με τη λίστα των δικών σας διαδικασιών, όχι με διαφημιστικό υλικό.

Odoo Online, Odoo.sh ή δική μας υποδομή;

Το Odoo Online στήνεται πιο εύκολα, αλλά δεν δέχεται δικές σας ενότητες Python. Το Odoo.sh είναι η υπηρεσία πλατφόρμας του Odoo, με ενότητες κατά παραγγελία, βάσεις δοκιμών και αυτόματους ελέγχους. Με δική σας υποδομή αποφασίζετε εσείς για την τοποθεσία και την ασφάλεια, αλλά σηκώνετε και όλη τη λειτουργία. Την επιλογή την κρίνουν οι απαιτήσεις για τα δεδομένα, το πόσο θα προσαρμοστεί το σύστημα και το προσωπικό πληροφορικής που διαθέτετε. Αν είστε βασική ή σημαντική οντότητα κατά τον Ν. 89(Ι)/2020, η επιλογή επηρεάζει και το πώς θα ενημερώσετε την ΑΨΑ για ένα σημαντικό περιστατικό.

Τι κοστίζει η αναβάθμιση κάθε χρόνο;

Κάθε χρόνο κυκλοφορεί νέα κύρια έκδοση του Odoo, και υποστήριξη έχουν μόνο οι πρόσφατες. Τα τυπικά δεδομένα περνούν μέσω της υπηρεσίας αναβάθμισης του Odoo· τις ενότητες κατά παραγγελία τις μεταφέρει όποιος τις συντηρεί. Το κόστος κρίνεται σχεδόν αποκλειστικά από το πόσο και πώς προσαρμόστηκε το σύστημα. Γι’ αυτό επεκτείνουμε αντί να αντικαθιστούμε τον κώδικα του Odoo, γράφουμε δοκιμές και σχεδιάζουμε την αναβάθμιση από την πρώτη μέρα.

Μπορεί ένας όμιλος να έχει Odoo και SAP μαζί;

Ναι. Είναι το λεγόμενο ERP δύο επιπέδων: η μητρική κρατά το SAP και κάνει την ενοποίηση, ενώ οι μικρότερες εταιρείες, π.χ. μια κυπριακή εταιρεία διανομής μέσα σε ευρωπαϊκό όμιλο, δουλεύουν σε Odoo. Το δύσκολο κομμάτι είναι η σύνδεση: κοινά κύρια αρχεία, ενδοομιλικές συναλλαγές, αντιστοίχιση του τοπικού λογιστικού σχεδίου με εκείνο της μητρικής. Η ομάδα μας για το SAP σχεδιάζει και τις δύο πλευρές ταυτόχρονα.

Γίνεται η αλλαγή από το παλιό ERP χωρίς να σταματήσει η δουλειά;

Συνήθως ναι, σε φάσεις: πρώτα η λογιστική και τα κύρια αρχεία, μετά οι υπόλοιπες εργασίες, ενώ το παλιό σύστημα μένει διαθέσιμο μόνο για ανάγνωση του ιστορικού. Σε κάθε φάση συμφωνούμε υπόλοιπα και εκκρεμότητες, ώστε η αλλαγή να επιβεβαιώνεται στους αριθμούς και όχι μόνο στις οθόνες. Για επιχειρήσεις φιλοξενίας τη βάζουμε εκτός της αιχμής της τουριστικής περιόδου.

Ας μιλήσουμε για το Odoo σας

Αν διαλέγετε ERP, αν το Odoo σας έχει φορτωθεί με προσαρμογές ή αν θέλετε να ενώσετε τις θυγατρικές με τη μητρική, η αφετηρία είναι μια συζήτηση για τις διαδικασίες σας και το χρονοδιάγραμμα.

Συζητήστε το έργο σαςΗ προσέγγισή μας