Βοηθός για τις εγκυκλίους ενός κυβερνητικού Τμήματος
- 01Κατάσταση
- Οι λειτουργοί ενός Τμήματος απαντούν κάθε μέρα σε ερωτήματα πολιτών και επιχειρήσεων με βάση εγκυκλίους, εσωτερικές οδηγίες και πρόνοιες νόμων που έχουν τροποποιηθεί αρκετές φορές. Μέρος του υλικού υπάρχει μόνο στα αγγλικά, και δύο λειτουργοί δίνουν συχνά διαφορετική απάντηση στο ίδιο ερώτημα.
- 02Τι θα υλοποιούσαμε
- Ανάκτηση σε ελληνικά και αγγλικά πάνω στις ισχύουσες εγκυκλίους και στο εσωτερικό αρχείο, με τα δικαιώματα πρόσβασης κάθε φακέλου και απαντήσεις που παραπέμπουν στο κείμενο που ισχύει σήμερα.
- 03Πού αποφασίζει ο άνθρωπος
- Ο προϊστάμενος κάθε τομέα εγκρίνει τις ερωτήσεις αναφοράς και κάθε έκδοση που αλλάζει απαντήσεις. Την απάντηση προς τον αιτητή την υπογράφει πάντα ο λειτουργός.
- 04Πώς θα μετρούσαμε
- Μερίδιο απαντήσεων που παραπέμπουν στη σωστή εγκύκλιο, συχνότητα άρνησης σε ερωτήματα εκτός πεδίου, και κόστος ανά απάντηση.